Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS]

PwC Italy; Rubano; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria integrativa

Piano welfare

Programmi wellbeing

Convenzioni

Job summary

PwC Italia cerca un Assistente di Segreteria per supportare l’ufficio nelle attività quotidiane, gestire l’agenda, riunioni in presenza o da remoto e preparare viaggi e attività logistiche.

Offriamo affiancamento costante, formazione continua, pacchetto welfare, buoni pasto e assicurazione sanitaria integrativa. Il ruolo offre opportunità di crescita all’interno del network PwC.

Entrare in PwC Italia significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato al risultato e alla qualità.

Qualifications

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente con gestione logistica e supporto in presenza o remoto.
• Gestione delle priorità e delle attività: monitoraggio delle scadenze e rispetto delle priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: voli, hotel, trasferimenti e documentazione di trasferte extra-UE.
• Gestione relazioni: collaborazione con stakeholder interni ed esterni, cura della qualità delle interazioni.
• Organizzazione di eventi: supporto logistico e amministrativo per eventi interni ed esterni.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione di email e documenti con riservatezza.
• Gestione Note Spese: monitoraggio e rendicontazione delle spese legate all’attività.

Skills

Pacchetto Office

Inglese fluente

Gestione priorità

Precisione e riservatezza

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:

Assistente di Segreteria

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette.

Profilo ricercato

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Dettagli Contrattuali

• 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€)
• Il CCNL di applicazione
• L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse.
• È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.
• Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration.

Il pacchetto include:

• Buoni pasto del valore di 8€
• Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
• Piano welfare dedicato
• Programmi e iniziative di wellbeing
• Convenzioni