Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS]

PwC International; Bosco; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria integrativa

Piano welfare

Programmi di wellbeing

Descrizione del lavoro

PwC International cerca un Assistente di Segreteria per supportare l’ufficio interno, gestendo agenda, riunioni e viaggi nazionali/internazionali. Sarai coinvolto in attività di organizzazione eventi, gestione delle spese e relazioni con stakeholder interni ed esterni, assicurando riservatezza e precisione quotidiana.

Il ruolo prevede supporto operativo costante, formazione continua e opportunità di crescita all’interno del network PwC.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesto e preferibile.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle riunioni, organizzando riunioni in presenza o da remoto e coordinando logistica.
• Gestione delle priorità e delle attività, assicurando scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi (voli, hotel, trasferimenti) e verifica documentazione di viaggio.
• Gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni, mantenendo alta qualità delle interazioni.
• Organizzazione di eventi, supporto logistica e amministrativa per l’esecuzione in linea con gli standard.
• Comunicazione e corrispondenza, gestione email e documenti con riservatezza.
• Gestione Note Spese e rendicontazione secondo le policy aziendali.

Conoscenze

Gestione agenda e riunioni

Gestione priorità e attività

Pianificazione viaggi

Relazioni con stakeholder

Organizzazione eventi

Comunicazione e riservatezza

Orientamento al risultato

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Internal Firm Services - Other Management Level Administrative Job Description & Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:

Assistente di Segreteria

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
• Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette.

Profilo ricercato

• Diploma o Laurea
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al:

• 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€)

Il CCNL di applicazione L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse.

È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.

Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration.

Il pacchetto include:

• Buoni pasto del valore di 8€
• Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
• Piano welfare dedicato
• Programmi e iniziative di wellbeing
• Convenzioni Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills Optional Skills

• Accepting Feedback
• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• AI Fluency
• AI-Human Collaboration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Digital Tooling {+ 34 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

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