Assistente di Presidenza - ROMA

Telefono Azzurro; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante fondazione cerca un Assistente di Presidenza per supportare il top management nella difesa dei diritti dei minori. Questo ruolo chiave offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza, gestendo attività quotidiane, organizzando eventi e comunicando con stakeholders. Se hai ottime capacità organizzative e un forte interesse per il sociale, questa posizione ti permetterà di contribuire attivamente a un'importante causa. Lavora in un ambiente stimolante e dinamico, con opportunità di crescita professionale e trasferte in Italia e all'estero.

Servizi

Opportunità di sviluppo professionale

Ambiente di lavoro dinamico

Flessibilità negli orari

Competenze

• Esperienza come Assistente di Presidenza o ruolo simile.
• Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare attività.

Mansioni

• Gestire attività quotidiane dell'ufficio del presidente.
• Coordinare eventi e attività speciali.
• Gestire comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Gestione del tempo

Comunicazione efficace

Organizzazione eventi

Gestione delle informazioni riservate

Ricerca e analisi

Formazione

Laurea in discipline giuridiche

Laurea in discipline economiche

Laurea in discipline umanistiche

Strumenti

Software di gestione delle comunicazioni

Strumenti di presentazione

Descrizione del lavoro

Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.

Descrizione della posizione
L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.

Responsabilità Principali
Supporto Amministrativo : gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
Ricerca e Preparazione di Documenti : condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
Gestione dell'Agenda : tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
Gestione dei viaggi : organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.

• Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionaliinternazionali a stretto contatto con il top management
• Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
• Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
• Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
• Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
• Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
• Disponibilità a lavorare il sabato
• Ottima conoscenza dell’inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione

Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.

Descrizione della posizione
L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.

Responsabilità Principali
Supporto Amministrativo : gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
Ricerca e Preparazione di Documenti : condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
Gestione dell'Agenda : tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
Gestione dei viaggi : organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.

Requisiti

• Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionaliinternazionali a stretto contatto con il top management
• Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
• Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
• Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
• Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
• Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
• Disponibilità a lavorare il sabato
• Ottima conoscenza dell’inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione

Determinante è un concreto interesse per il sociale e più precisamente per l’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza, condividendone pienamente obiettivi e impegno della fondazione

Offriamo
La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti dei minori.
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.

Sede di lavoro
Roma con disponibilità di frequenti trasferte in Italia e all’estero

Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai s ensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.