Assistente Di Divisione Commerciale

Adecco; Venezia; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting è alla ricerca di un Assistente di Divisione Commerciale per un'azienda nel settore Medicale a Milano. Il candidato ideale supporta attività amministrative, gestisce acquisti e fornitori, e coordina eventi. Richiesta fluente conoscenza dell'inglese e competenze in strumenti come Ariba e Microsoft Office. Proposto contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di assunzione e lavoro ibrido.

Mansioni

• Gestione amministrativa e acquisti
• Inserimento richieste d’acquisto in Ariba
• Apertura e gestione fornitori, controllo fatture
• Supporto contrattuale e legale
• Preparazione documentazione per contratti
• Coordinamento eventi interni ed esterni
• Verifica mensile dei file di transparency
• Gestione della posta certificata
• Supporto onboarding nuovi colleghi

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e relazionali

Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali

Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo

Conoscenza dell'inglese fluente

Strumenti

Ariba

Readsoft

eCats

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un / a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.

Obiettivo del ruolo :

Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali :

• Gestione amministrativa e acquisti
• Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.
• Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.
• Supporto contrattuale e legale
• Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).
• Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
• Organizzazione eventi e logistica
• Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.
• Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
• Compliance e rendicontazione
• Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).
• Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
• Comunicazione e supporto al team
• Gestione della posta certificata (PEC).
• Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.
• Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste :

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Buone doti comunicative e relazionali.

Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.

Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo

Conoscenza dell'inglese fluente

Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).