Assistente di Divisione commerciale

Adecco; Milano; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione cerca un Assistente di Divisione Commerciale a Milano per supportare le attività amministrative e operative della divisione commerciale. Il candidato ideale ha competenze in gestione acquisti e documentazione legale, ottima conoscenza di strumenti informatici e fluente in inglese. Si offre un contratto di somministrazione di 12 mesi con possibilità di assunzione e lavoro ibrido.

Competenze

• Esperienza in gestione amministrativa e acquisti.
• Competenze nella preparazione documentazione per contratti.
• Organizzazione di eventi e logistica.

Mansioni

• Gestione amministrativa e acquisti attraverso Ariba.
• Preparazione documentazione legale per contratti.
• Coordinamento eventi interni ed esterni.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative

Buone doti comunicative e relazionali

Conoscenza delle procedure amministrative

Capacità di lavorare in team

Conoscenza dell'inglese fluente

Strumenti

Ariba

Readsoft

eCats

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco cerca un/a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.

Obiettivo del ruolo:

Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali:

• Gestione amministrativa e acquisti
• Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.
• Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.
• Supporto contrattuale e legale
• Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).
• Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
• Organizzazione eventi e logistica
• Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.
• Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
• Compliance e rendicontazione
• Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).
• Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
• Comunicazione e supporto al team
• Gestione della posta certificata (PEC).
• Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.
• Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste:

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
• Conoscenza dell'inglese fluente

Si offre contratto: in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).

Location: Triulzi, Lombardy, Italy