Assistente di Divisione Commerciale

Adecco; Bari; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un Assistente di Divisione Commerciale per un'azienda del settore Medicale. La figura si occuperà di supportare le attività amministrative e gestire acquisti, contratti e organizzazione di eventi. Sono richieste ottime capacità informatiche, buone doti comunicative e conoscenza fluente dell'inglese. Si offre un contratto di 12 mesi con possibilità di assunzione e lavoro ibrido.

Competenze

• Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.

Mansioni

• Gestione amministrativa e acquisti.
• Preparazione documentazione per contratti.
• Coordinamento eventi interni ed esterni.
• Verifica mensile dei file di transparency.
• Gestione della posta certificata.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Buone doti comunicative e relazionali

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Conoscenza dell'inglese fluente

Strumenti

Ariba

Microsoft Office

Readsoft

eCats

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un / a Assistente di Divisione Commerciale

per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.

Obiettivo del ruolo : Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali : Gestione amministrativa e acquisti Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni. Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO. Supporto contrattuale e legale Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori). Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship). Organizzazione eventi e logistica Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni. Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali. Compliance e rendicontazione Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship). Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing. Comunicazione e supporto al team Gestione della posta certificata (PEC). Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi. Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste : Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office). Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali. Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo Conoscenza dell'inglese fluente

Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).