Assistente di Divisione Commerciale

Adecco; Alessandria; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Assistente di Divisione Commerciale per supportare le attività operative e amministrative in un contesto medico. Responsabilità includono la gestione di acquisti, documentazione contrattuale e coordinamento eventi. Richiesta ottima conoscenza di strumenti informatici, capacità organizzative e fluente in inglese. Si offre un contratto di somministrazione di 12 mesi con possibilità di assunzione, livello 3 del commercio, e lavoro ibrido.

Competenze

• Buona capacità di gestire attività amministrative e acquisti.
• Esperienza nella preparazione di documentazione per contratti.
• Competenze nell'organizzazione di eventi e logistica.

Mansioni

• Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale.
• Coordination degli eventi interni ed esterni, inclusi catering e spedizioni.
• Comunicazione e supporto al team per l'onboarding dei nuovi colleghi.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Conoscenza delle procedure amministrative

Capacità di lavorare in team

Conoscenza dell'inglese fluente

Strumenti

Ariba

Readsoft

eCats

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un / a Assistente di Divisione Commerciale

per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.

Obiettivo del ruolo : Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.

Responsabilità principali : Gestione amministrativa e acquisti Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni. Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO. Supporto contrattuale e legale Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori). Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship). Organizzazione eventi e logistica Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni. Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali. Compliance e rendicontazione Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship). Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing. Comunicazione e supporto al team Gestione della posta certificata (PEC). Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi. Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.

Competenze richieste : Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office). Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali. Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo Conoscenza dell'inglese fluente

Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).