Assistente di Direzione - Sostituzione MaternitÀ

ARP Informatica; San Salvo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

ARP Informatica, azienda innovativa, cerca un Assistente di Direzione per supportare il titolare in attività amministrative e segretariali. La posizione richiede la gestione di front office, corrispondenza e relazione con i clienti, con un contratto di sostituzione maternità part-time e potenziale inserimento stabile.

Servizi

Corsi di lingua offerti

Orario flessibile

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi richiesta.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buoni software di produttività aziendale.

Mansioni

• Gestire il front office e contatti con clienti.
• Gestire la fatturazione attiva e passiva.
• Monitorare rendicontazione mensile di presenze/assenze.

Conoscenze

Precisione

Responsabilità

Discrezione

Proattività

Problem Solving

Capacità relazionali

Capacità comunicative

Buone conoscenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Trello

Outlook

Google Drive

Descrizione del lavoro

ARP Informatica è un'azienda innovativa, fondata nel 2005 con oltre 20 anni di esperienza in ambito tecnologico aziendale pubblico e privato.

Siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di supportare il titolare in attività di tipo amministrativo / segretariali.

Inoltre, in affiancamento collaborerà alle seguenti attività :

Gestione del front office.

Gestione corrieri, fornitori e corrispondenza.

Gestione contatto clienti, inserimento ordini, preventivi.

Supervisione e controllo delle strutture aziendali e degli spazi di lavoro.

Acquisto e gestione dei seguenti servizi : telefonia, parco auto, cancelleria e arredi per l'ufficio; polizze assicurative, convenzioni, eventi aziendali,viaggi e trasferte.

Gestione della fatturazione attiva e passiva e dialogo diretto con lo Studio Commerciale per la gestione contabile.

Operatività e gestione rapporti con istituti di credito.

Predisposizione di documenti, presentazioni power point, archivio e reportistica.

Gestione task ed attività dei vari reparti aziendali.

Monitoraggio della rendicontazione mensile di presenze / assenze e rimborsi dei dipendenti.

Gestione delle comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale.

Gestione contratti con la PA.

Esperienza pregressa di almeno 1 / 2 anni in ruoli analoghi.

Precisione, responsabilità, discrezione e proattività.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Buone conoscenze informatiche e della lingua inglese.

Patente B, Automunito / a.

Buona conoscenza di software di produttività aziendale come ad es Trello, Outlook, Google Drive.

Buona conoscenza di software gestionali.

Spiccate capacità di problem solving.

Contratto di sostituzione maternità con possibilità di ottenere una proroga e un inserimento stabile in organico.

Orario : part-time da valutare in base alle esigenze aziendali.

È richiesta la presenza in sede a San Salvo (CH) Via Monteverdi 24.

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903 / 77.

Contratto di lavoro : Part-time

Contratto di lavoro : Part-time

• Corsi di lingua offerti
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale
• Orario flessibile

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Assistente Di Direzione • San Salvo, Italia