Assistente di Direzione - Sostituzione MaternitÀ

Nuvyta S.r.l.; Cologno Monzese; In loco; EUR 18.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore amministrativo cerca una risorsa per supportare il CEO in attività amministrative e segretariali a Cologno Monzese. La figura si occuperà di gestione front office, supporto HR e monitoraggio presenze, con un contratto part-time e orario flessibile dal lunedì al venerdì. Richiesta esperienza di 1-2 anni e buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Patente B, automunito/a.

Mansioni

• Gestione del front office e accoglienza di dipendenti e visitatori esterni.
• Gestione corrieri, fornitori e corrispondenza.
• Supervisione e controllo delle strutture aziendali.

Conoscenze

Precisione

Responsabilità

Discrezione

Proattività

Ottime capacità relazionali

Buone conoscenze informatiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di supportare il CEO in attività di tipo amministrativo / segretariali.

Inoltre, in affiancamento al proprio Responsabile, collaborerà alle seguenti attività:

• Gestione del front office e accoglienza di dipendenti e visitatori esterni.
• Gestione corrieri, fornitori e corrispondenza.
• Supervisione e controllo delle strutture aziendali e degli spazi di lavoro.
• Acquisto e gestione di servizi come telefonia, parco auto, cancelleria, arredi per l'ufficio, polizze assicurative, convenzioni, eventi aziendali, viaggi e trasferte.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, in collaborazione con lo Studio Commerciale per la gestione contabile.
• Operatività e gestione dei rapporti con gli istituti di credito.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint, archivi e report.
• Supporto alle aree di HR, Marketing e QMS su richiesta.
• Monitoraggio delle rendicontazioni mensili di presenze/assenze e rimborsi dei dipendenti.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale ai dipendenti, in collaborazione con il Consulente del Lavoro.
• Attività di ricerca e selezione del personale: definizione di job opportunities, valutazione dei canali di recruiting, attività di head hunting tramite social network e banche dati, gestione del database aziendale e supervisione dei KPI di recruiting e onboarding.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi.
• Precisione, responsabilità, discrezione e proattività.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buone conoscenze informatiche e della lingua inglese.
• Patente B, automunito/a.

Contratto di sostituzione maternità.

Orario: Part-time, dal lunedì al venerdì, con orario flessibile 09:00-13:00 oppure 14:00-18:00, da valutare in base alle esigenze aziendali.

Presenza richiesta in sede a Cologno Monzese (MI), Via W. A. Mozart 47.

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile