Assistente di Direzione: Segreteria Proattiva & Coordinamento

Novati; Terni; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione iniziale sulle procedure

Affiancamento costante

Ambiente di lavoro professionale e ris

Descrizione del lavoro

Novati cerca una risorsa da inserire come Assistente di direzione a Terni, con ruolo di coordinamento delle attività di segreteria e supporto operativo alla direzione.

Lavorerai a stretto contatto con i responsabili dello studio, gestendo in autonomia le priorità quotidiane. Sede di lavoro: Terni. Orario full-time 40 ore settimanali, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore (ragioneria o titolo affine).
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzione, anche breve.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e forte attitudine organizzativa.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Disponibilità a inserimento da subito.

Mansioni

• Coordinamento agenda appuntamenti e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
• Predisposizione e revisione di documenti, contratti e comunicazioni formali
• Organizzazione di riunioni interne e preparazione del materiale di supporto
• Gestione delle telefonate e accoglienza clienti e fornitori in studio
• Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale
• Supporto nella preparazione di report e presentazioni per la direzione

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Novati cerca una risorsa da inserire come Assistente di direzione a Terni, con ruolo di coordinamento delle attività di segreteria e supporto operativo alla direzione.

Lavorerai a stretto contatto con i responsabili dello studio, gestendo in autonomia le priorità quotidiane. Sede di lavoro: Terni. Orario full-time 40 ore settimanali, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.