Assistente di direzione, segreteria e supporto operativo

ANICA - ASSOCIAZIONE NAZIONALE INDUSTRIE CINEMATOGRAFICHE AUDIOVISIVE E DIGITALI; Terni; In loco; EUR 25.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante associazione nazionale nel settore cine audiovisivo cerca un Assistente di Direzione altamente organizzato e proattivo. In questo ruolo, il candidato fornirà supporto strategico all'Amministratore Delegato e contribuirà all'efficienza della società attraverso una gestione efficace delle comunicazioni e dei documenti.

Servizi

Buoni pasto

Welfare aziendale

Competenze

• Laurea preferibilmente in ambito economico.
• Eccellenti doti organizzative e relazionali.
• Autonomia, affidabilità, e riservatezza richieste.

Mansioni

• Gestione documentale e archiviazione societaria.
• Coordinamento agende e appuntamenti.
• Attività di segreteria generale e supporto alla Direzione.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Problem solving

Organizzazione

Formazione

Laurea in ambito economico

Strumenti

Office (Word, Excel, Outlook)

Piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom, Meet, Webex)

Descrizione del lavoro

POSIZIONE APERTA : Assistente di direzione, segreteria e supporto operativoSede di lavoro : Roma, Viale Regina Margherita, 286 Orario : Full time in presenza | lunedì–venerdì | 9 : 00–18 : 00 Contratto : Tempo determinato (1 anno) con eventuale rinnovo a tempo indeterminato | Inquadramento secondo CCNL cine audiovisivo con livello commisurato all’esperienzaChi siamo Anica Servizi S.r.l. , società interamente controllata daANICA – Associazione Nazionale Industrie Cinematografiche Audiovisive e Digitali , è il braccio operativo e commerciale dell’Associazione. Ci occupiamo della fornitura di servizi specializzati a supporto delle attività istituzionali di ANICA nel settore cine audiovisivo, promuovendo l’eccellenza dell’industria culturale italiana.Scopri di più su www.anica.itIl ruolo Stiamo cercando un / unaAssistente di Direzionealtamente organizzato / a, proattivo / a e con spiccate doti relazionali, che fornirà supporto operativo e strategico all’Amministratore Delegato e al Direttore. Il profilo ideale sarà coinvolto in attività di segreteria generale e nella gestione delle relazioni interne ed esterne della società, contribuendo attivamente all’efficienza dei processi organizzativi.Principali responsabilità Gestione documentale e archiviazione societaria Coordinamento agende e appuntamenti Attività di segreteria generale (accoglienza, gestione telefonate, email, corrispondenza) Supporto alla Direzione nei rapporti con il socio unico, le istituzioni, gli stakeholder e gli organi societari Collaborazione con l’ufficio HR nella gestione delle presenze del personale Redazione di documenti, verbali e reportistica operativaRequisiti richiesti Laurea (preferibilmente in ambito economico) Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti cloud Familiarità con piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom, Meet, Webex) Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Eccellenti doti organizzative e relazionali Autonomia, affidabilità e riservatezza Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività in parallelo Capacità di ascolto, problem solving e gestione dei conflittiCostituiscono titolo preferenziale Esperienza pregressa in ruoli analoghi Conoscenza del mondo associativo Familiarità con il settore cine audiovisivo Conoscenza di base della contabilità societariaCosa offriamo Retribuzione commisurata al livello di esperienza e competenze, in conformità al CCNL cine audiovisivo Buoni pasto e welfare aziendaleCandidature Se ritieni di avere il profilo giusto e desideri contribuire allo sviluppo dell’industria cine audiovisiva italiana, inviaci il tuo CV. La selezione è aperta a candidati di entrambi i sessi (L. 903 / 77).

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