Assistente di direzione per centro riparazioni auto

I.T.C.; Roma; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

I.T.C. cerca un/una Assistente di direzione a Roma per supportare la direzione nelle attività operative quotidiane, coordinando officina, clienti e fornitori.

La risorsa gestirà agenda, appuntamenti e report di produzione, inserimento ordini e pratiche amministrative legate a garanzie e richieste danni. Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all'indeterminato, orario full-time e buoni pasto.

Competenze

• Diploma richiesto per l’accesso, senza esperienza pregressa necessaria.
• Ottima padronanza di Excel per reportistica e gestione dati.
• Propensione all’apprendimento di gestionali di officina.

Mansioni

• Gestione agenda direzionale e programmazione appuntamenti con clienti e fornitori.
• Elaborazione report di produzione officina: ore, ricambi, veicoli consegnati.
• Inserimento ordini ricambi e monitoraggio consegne.
• Coordinamento pratiche amministrative: garanzie e richieste danni.
• Gestione corrispondenza e filtro telefonico direzionale.

Conoscenze

Precisione

Discrezione

Gestione priorità

Disponibilità immediata

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Gestionali officina

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del team gestionale, cerchiamo un/a Assistente di direzione in un contesto di riparazioni veicolari e assistenza post-vendita automotive a Roma. Affiancherai la direzione nell'organizzazione operativa quotidiana e nel coordinamento tra officina, clientela e rete fornitori.

Mansioni:

• Gestione agenda direzionale e programmazione appuntamenti con clienti, fornitori ricambi e periti assicurativi


• Elaborazione report di produzione officina (ore lavoro, ricambi impiegati, veicoli consegnati)


• Inserimento ordini ricambi su gestionale specifico e monitoraggio scadenze consegne


• Coordinamento pratiche amministrative relative a garanzie costruttore e richieste danni


• Gestione corrispondenza professionale e filtro telefonico direzionale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore


• non è richiesta esperienza pregressa


• padronanza di Excel per reportistica e gestione dati


• dimestichezza con gestionali per officina o predisposizione all'apprendimento


• precisione, discrezione e capacità di gestire priorità in giornate ad alta intensità


• disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato


• retribuzione 1.650-2.050 € lordi mensili


• tempo pieno full-time 40 ore, dal lunedì al venerdì


• Buoni pasto


• Formazione continua su procedure automotive e gestionali dedicati


• Orario flessibile in ingresso

Sede di lavoro: Roma