Assistente di Direzione: Organizzazione e Reporting Esecutivo

International Trailer Company; Fiano Romano; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Disponibilità immediata

Descrizione del lavoro

International Trailer Company cerca un Assistente di direzione per la sede operativa di Fiano Romano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo flusso di attività quotidiane e gestione delle priorità aziendali.

Ti occuperai di filtrare le telefonate, gestire email, organizzare l'agenda e le trasferte, redigere verbali e presentazioni, e archiviare contratti su server condivisi. Offerta: tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’indeterminato, full-time 40h, buoni

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di videoconferenza.
• Spiccate doti comunicative e riservatezza.

Mansioni

• Filtrare le telefonate in entrata e gestire la corrispondenza e-mail, dando priorità alle richieste urgenti per la direzione.
• Organizzare l'agenda degli appuntamenti, pianificare le trasferte e coordinare le riunioni interne.
• Stesura verbali, report di sintesi e preparazione di presentazioni aziendali.
• Gestire l'archiviazione digitale dei documenti contrattuali su server condivisi.

Conoscenze

Excel

Outlook

Videoconferenza

Comunicazione

Riservatezza

Problem solving

Gestione stress

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

International Trailer Company cerca un Assistente di direzione per la sede operativa di Fiano Romano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo flusso di attività quotidiane e gestione delle priorità aziendali.

Ti occuperai di filtrare le telefonate, gestire email, organizzare l'agenda e le trasferte, redigere verbali e presentazioni, e archiviare contratti su server condivisi. Offerta: tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’indeterminato, full-time 40h, buoni