Assistente di Direzione - Office Manager

Vitale Communication; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di comunicazione con sede a Milano cerca un Assistente di Direzione. La figura selezionata gestirà appuntamenti e comunicazioni, coordinerà l'ufficio e supporterà la direzione. È richiesta la conoscenza della lingua inglese e ottime capacità relazionali. Si offre un tirocinio formativo con possibilità di assunzione attraverso un contratto a tempo pieno con buoni pasto e computer aziendale.

Servizi

Buoni pasto

Computer aziendale

Competenze

• Capacità relazionali, comunicative e di problem solving.
• Ottima gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni

• Gestione appuntamenti della direzione.
• Smistamento comunicazioni in entrata ed uscita.
• Coordinamento dell'ufficio e archiviazione documentale.

Conoscenze

Gestione appuntamenti

Conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali

Proattività

Flessibilità

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE DI DIREZIONE - OFFICE MANAGER

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Unico e alla Responsabile Amministrativa e si occuperà delle seguenti mansioni :

• Gestione appuntamenti della direzione, sia in sede che presso clienti (anche in trasferta)
• Calendarizzazione eventi e condivisione con i colleghi
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Proattività e flessibilità

Completano il profilo: capacità relazionali, comunicative e di problem solving.

Sede di lavoro : Milano

Orario di lavoro : Full time da lunedì a venerdì dalle 9:00 alle 18:00

Buoni pasto

Si offre un iniziale percorso in stage finalizzato alla crescita professionale.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tirocinio formativo / stage, Contratto con partita IVA

Durata contratto : 6 / 12 mesi

Benefit :

• Buoni pasto
• Computer aziendale

Disponibilità : Dal lunedì al venerdì