Assistente di direzione Junior

JR Italy; Pordenone; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dei motori elettrici a Pordenone cercando un/una Assistente di direzione Junior. Il ruolo include la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e l'elaborazione di report. È richiesta una conoscenza approfondita dei sistemi IT e una buona padronanza dell'inglese. L'ambiente è dinamico e richiede forti doti comunicative.

Competenze

• Minima esperienza pregressa nel ruolo.
• Gestione del sistema di budget e inserimento spese.
• Ottima conoscenza delle piattaforme virtuali per meetings.

Mansioni

• Gestione dell’agenda degli executive.
• Organizzazione dei viaggi nazionali e internazionali.
• Elaborazione e coordinamento di presentazioni per lo staff executive.

Conoscenze

Conoscenza approfondita dei sistemi IT

Ottima conoscenza dell'inglese

Forti doti comunicative

Buone capacità organizzative

Capacità di lavorare in un ambiente frenetico

Strumenti

Excel

Google Office

SAL

CONCUR

BI

Zoom

Webex

Meet

Teams

Descrizione del lavoro

Assistente di direzione Junior, Pordenone

Pordenone, Italy

Chi siamo:

Siamo una multinazionale leader nella progettazione e produzione di motori elettrici e stiamo ricercando un/una Assistente di direzione Junior.

Attività:

1. Gestione dell’agenda degli executive;
2. Organizzazione dei viaggi nazionali e internazionali;
3. Gestione delle spese: gestione del sistema di budget, profit plan, outlook, riduzioni spese e pagamenti;
4. Elaborazione e coordinamento di presentazioni per lo staff executive;
5. Organizzazione di eventi Top Management a livello globale e ricevimento ospiti istituzionali;
6. Preparazione e gestione di reports, analisi finanziarie e KPI;
7. Sviluppo di processi interni e sistemi di archiviazione.

Requisiti:

• Minima esperienza pregressa nel ruolo;
• Conoscenza approfondita dei sistemi IT messi a disposizione dall’azienda (Excel, Google Office, SAL, CONCUR, BI);
• Gestione del sistema di budget e inserimento spese;
• Ottima conoscenza delle piattaforme virtuali per meetings (Zoom, Webex, Meet, Teams);
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana.

Completano il profilo:

• Forti doti comunicative e buone capacità organizzative;
• Riservatezza delle informazioni relative all’azienda e ai suoi dipendenti;
• Forte motivazione, atteggiamento positivo e voglia di imparare;
• Capacità di lavorare in un ambiente frenetico.