Assistente Di Direzione Jr_Rimini

Arkigest Srl - Agenzia Per Il Lavoro; Spoleto; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato professionalizzante

Tirocinio extracurriculare

Formazione sul campo

Descrizione del lavoro

Arkigest srl - Agenzia per il Lavoro cerca una figura Junior da affiancare alla Direzione come Assistente di Direzione, sede Rimini. Si offre inserimento tramite apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare, con formazione continua e crescita verso autonomia nel ruolo.

La risorsa supporterà segreteria, gestione agende, organizzazione riunioni e viaggi, interfacciandosi con filiali e fornitori, mantenendo riservatezza e precisione.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti
• Minima esperienza in ruolo analogo o segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Gradita conoscenza della lingua inglese
• Forte motivazione all'apprendimento e crescita professionale
• Precisione e riservatezza

Mansioni

• Gestione e smistamento corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali
• Supporto nel coordinamento tra filiali e nelle richieste tra le sedi
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti sotto supervisione

Formazione

Diploma o laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Arkigest, Agenzia per il lavoro, in fase di grande sviluppo, sta ricercando una figura col ruolo di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI

La risorsa, inserita all'interno della Direzione, verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nel coordinamento organizzativo e delle comunicazioni tra la Direzione e le diverse filiali aziendali.

Principali attività (in affiancamento e progressiva autonomia):

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione;
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, facendo filtro e dando la giusta priorità delle richieste provenienti dalle diverse aree aziendali, a supporto della Direzione;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane;
• Interfaccia conclienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.

Requisiti:

• Diploma o laurea;
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale;
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza;
• Buone doti relazionali e comunicative. xlwpduy

Si offre:

• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)
• CCNL Commercio e Terziario (Cnel H011), in apprendistato con livello di destinazione 4, Ral 25k o tirocinio extracurriculare con rimborso secondo normative regionali (450€ mese)
• Orario full time;
• Affiancamento costante e formazione sul campo;
• Percorso di crescita verso autonomia nel ruolo di Assistente di Direzione;
• Ambiente dinamico e strutturato.

Sede di lavoro: Rimini

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23

Arkigest srl- Agenzia per il Lavoro- Iscritta all' Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016.