ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI

ARKIGEST srl - Agenzia per il Lavoro; Rimini; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato professionalizzante

Formazione sul campo

Descrizione del lavoro

Arkigest srl - Agenzia per il Lavoro cerca una risorsa da inserire all’interno della Direzione per la gestione della segreteria e il coordinamento tra la Direzione e le filiali. Verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nelle attività descritte.

L’inserimento è tramite apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare; è richiesta una motivazione forte all’apprendimento, una buona conoscenza di Office e una eventuale conoscenza dell’inglese.

Competenze

• Diploma o laurea richiesta.
• Minima esperienza in ruolo analogo o segreteria.
• Buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Gradita conoscenza della lingua inglese.
• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante o tirocinio extracurriculare.
• CCNL Commercio e Terziario, livello destinazione 4, RAL 25k.

Mansioni

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione.
• Affiancamento nell’organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.
• Coordinamento tra Direzione e filiali e filtraggio delle richieste delle diverse aree.
• Segreteria generale e attività organizzative quotidiane.

Conoscenze

Office suite (Excel, Word, PowerPoint)

Inglese (gradita)

Problem solving

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Arkigest, Agenzia per il lavoro, in fase di grande sviluppo, sta ricercando una figura col ruolo di:

La risorsa, inserita all’interno della Direzione, verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nel coordinamento organizzativo e delle comunicazioni tra la Direzione e le diverse filiali aziendali.

Principali attività (in affiancamento e progressiva autonomia):

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione;
• Affiancamento nell’organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, facendo filtro e dando la giusta priorità delle richieste provenienti dalle diverse aree aziendali, a supporto della Direzione;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane;
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.
• Diploma o laurea;
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Forte motivazione all’apprendimento e alla crescita professionale;
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza;
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)
• CCNL Commercio e Terziario (Cnel H011), in apprendistato con livello di destinazione 4, Ral 25k o tirocinio extracurriculare con rimborso secondo normative regionali (450€ mese)
• Affiancamento costante e formazione sul campo;
• Percorso di crescita verso autonomia nel ruolo di Assistente di Direzione;
• Ambiente dinamico e strutturato.

Sede di lavoro: Rimini

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23

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