Assistente di direzione in ambito scientifico

Gruppo San Donato; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante ospedale di ricerca a Milano cerca un/a assistente di direzione per supportare la gestione di progetti e attività legate all'insegnamento. Cerchiamo una persona organizzata, con ottime doti comunicative, e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto full-time di 6 mesi, rinnovabile, con compenso commisurato all'esperienza.

Competenze

• Diploma/Laurea e master titoli preferenziali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità.

Mansioni

• Assistenza ai rapporti con l'università e coordinamento della didattica.
• Organizzazione di riunioni, video-conferenze e eventi.
• Gestione dell'agenda e dei viaggi di lavoro.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Buone conoscenze informatiche

Capacità organizzative

Formazione

Diploma/Laurea e master

Descrizione del lavoro

L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un /una assistente di direzione da inserire nel proprio Centro di Ricerca di Anestesia e Rianimazione

Attività principali

• Assistenza rapporti con Università Vita Salute San Raffaele e all’espletamento delle attività legate all’insegnamento e al coordinamento della didattica;
• Organizzazione di riunioni, video-conferenze ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento (catering; prenotazione aula);
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese);
• Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata;
• Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti;
• Ricerca di informazioni;
• Archiviazione pratiche;
• Spedizione documenti e materiale con corrieri DHL/FEDEX;
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni (italiane e Straniere);
• Richiesta anticipi, richieste di acquisto, pianificazione contratti personale.
  
  
  

Attività eventuali:

• Redazione ed invio di newsletter scientifiche periodiche;
• Assistenza elaborazione e stesura abstract/grants/pubblicazioni (italiano e Inglese);
• Stesura ed invio dei manoscritti alle riviste scientifiche;
• Preparazione della documentazione dello studio per la presentazione al Comitato Etico;
• Revisione di articoli scientifici.
  
  
  

Cosa non può mancare:

• Diploma/Laurea e master titoli preferenziali;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Conoscenza altre lingue straniere (sarà considerato un plus);
• Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca; biblioteche scientifiche);
• Ottime doti comunicative ed interpersonali;
• Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità;
• Buona cultura di base.
  
  
  

Dettagli lavorativi:

• Tipologia contrattuale: Co.co.co - full-time;
• Compenso commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata;
• Durata: 6 mesi (eventualmente rinnovabili in caso di soddisfazione reciproca);
• Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele – via Olgettina 60 Milano.
  
  
  

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.