Assistente Di Direzione In Ambito Scientifico

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante ospedale italiano cerca un assistente di direzione per supportare il Centro di Ricerca di Anestesia e Rianimazione. La figura si occuperà di organizzare riunioni, gestire comunicazioni e supportare le attività didattiche. Richiesta Laurea e ottima conoscenza dell'inglese. Offre contratto full-time per 6 mesi, eventualmente rinnovabili.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Esperienza nelle comunicazioni e organizzazioni.

Mansioni

• Assistenza rapporti con Università e gestione della didattica.
• Organizzazione di riunioni e video-conferenze.
• Gestione dell'agenda e archiviazione pratiche.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Ottime doti comunicative ed interpersonali

Ottime capacità organizzative

Buone conoscenze informatiche

Formazione

Diploma / Laurea e master titoli preferenziali

Descrizione del lavoro

Overview

L\'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un / una assistente di direzione da inserire nel proprio Centro di Ricerca di Anestesia e Rianimazione.

Attività principali

• Assistenza rapporti con Università Vita Salute San Raffaele e all\'espletamento delle attività legate all\'insegnamento e al coordinamento della didattica
• Organizzazione di riunioni, video-conferenze ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell\'allestimento (catering; prenotazione aula)
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
• Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
• Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
• Ricerca di informazioni
• Archiviazione pratiche
• Spedizione documenti e materiale con corrieri DHL / FEDEX;
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni (italiane e straniere)
• Richiesta anticipi, richieste di acquisto, pianificazione contratti personale

Attività eventuali

• Redazione ed invio di newsletter scientifiche periodiche;
• Assistenza elaborazione e stesura abstract / grants / pubblicazioni (italiano e Inglese)
• Stesura ed invio dei manoscritti alle riviste scientifiche;
• Preparazione della documentazione dello studio per la presentazione al Comitato Etico
• Revisione di articoli scientifici

Requisiti minimi

• Diploma / Laurea e master titoli preferenziali;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Conoscenza altre lingue straniere (sarà considerato un plus)
• Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca; biblioteche scientifiche)
• Ottime doti comunicative ed interpersonali
• Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità
• Buona cultura di base

Dettagli contrattuali

• Tipologia contrattuale : - full-time;
• Compenso commisurato all\'esperienza e alle competenze della risorsa individuata
• Durata : 6 mesi (eventualmente rinnovabili in caso di soddisfazione reciproca)
• Sede : IRCCS Ospedale San Raffaele – via Olgettina 60 Milano

Informazioni

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un\'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.