Assistente di Direzione Globale – Coordinamento & Viaggi

Randstad Italia; Ferentino; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, tramite Randstad Inhouse Services, cerca un addetto al supporto amministrativo per la divisione Pharmaceutical Development Services (PDS). Il ruolo prevede coordinamento viaggi, eventi e riunioni, gestione logistica e miglioramento dei processi interni in un contesto multinazionale.

Si richiede ottima padronanza di Microsoft Office, SAP/Workday e fluente inglese. Contratto a tempo pieno con RAL fino a 35.000€ e CCNL Chimico Farmaceutico.

Competenze

• Coordinare viaggi ed eventi aziendali, gestendo la parte amministrativa.
• Organizzare riunioni con pianificazione logistica del sito e gestione delle aule/stanze.
• Ottimizzare processi amministrativi proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
• Collaborare con diversi dipartimenti garantendo comunicazione efficace e rispetto delle scadenze.
• Gestire informazioni riservate con precisione e confidenzialità.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Preferibile esperienza nel supporto a менеджer o leadership team.
• Conoscenza di SAP e Workday e familiarità con gli standard regolatori del settore pharma.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Coordinare viaggi ed eventi aziendali, curando la pianificazione e gli aspetti amministrativi.
• Organizzazione riunioni con pianificazione logistica del sito.
• Ottimizzare processi amministrativi, proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
• Collaborare con diversi dipartimenti garantendo un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze.
• Gestire informazioni riservate con standard di precisione e confidenzialità.

Conoscenze

Organizzazione

Pianificazione

Attenzione ai dettagli

Inglese

Comunicazione

Strumenti

SAP

Workday

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, tramite Randstad Inhouse Services, cerca un addetto al supporto amministrativo per la divisione Pharmaceutical Development Services (PDS). Il ruolo prevede coordinamento viaggi, eventi e riunioni, gestione logistica e miglioramento dei processi interni in un contesto multinazionale.

Si richiede ottima padronanza di Microsoft Office, SAP/Workday e fluente inglese. Contratto a tempo pieno con RAL fino a 35.000€ e CCNL Chimico Farmaceutico.