Assistente di direzione / Executive Assistant_Belluno

JR Italy; Belluno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore eyewear cerca un Assistente di Direzione per supportare i Direttori nella gestione delle attività quotidiane. Questa posizione richiede una persona organizzata e precisa, capace di gestire documenti riservati e di comunicare efficacemente tra i vari reparti. Se hai esperienza in ruoli amministrativi e sei in grado di lavorare in autonomia, questa è un'opportunità da non perdere. Un ambiente dinamico e stimolante ti aspetta, dove le tue competenze saranno valorizzate e dove potrai contribuire al successo dell'azienda.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei Direttori.
• Organizzazione di riunioni, viaggi e supporto nella gestione di progetti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Comunicazione

Gestione Documentale

Discrezione

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Assistente di direzione/Executive Assistant_Belluno, belluno

Adecco Italia

belluno, Italy

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?
Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Responsabilità:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.
Che aspetti? Candidati subito!
Data inizio prevista: 09/06/2025
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: OCCHIALERIA
Città: Longarone (Belluno)
Esperienza lavorativa:

• assistente di direzione - 36 mesi

Istruzione:

• Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Patenti:

• B

Mezzi di trasporto:

• Auto

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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