Assistente di Direzione (Executive Assistant)

Helios Energia; Taverne; In loco; EUR 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Helios Energia, azienda leader nel settore dell’efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili, cerca un Assistente di Direzione per supportare il CEO. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili, eccellenti doti organizzative e una laurea in discipline attinenti. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, formazione continua e una retribuzione competitiva con incentivi legati agli obiettivi.

Servizi

Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante

Formazione Continua

Supporto allo Sviluppo Professionale

Benefits e Premi di Produzione

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali.
• Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Direttore e pianificare riunioni.
• Preparare documenti aziendali e report.
• Supportare nell'organizzazione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Time Management

Problem Solving

Comunicazione

Multitasking

Lavoro di squadra

Formazione

Laurea in discipline amministrative o umanistiche

Strumenti

MS Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

• Assistente di Direzione (Executive Assistant)

Helios Energia S.p.A. - azienda in forte crescita nei settori dell’efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un / a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all’organico attuale.

• Responsabilità

La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività / responsabilità :

• Gestione completa dell’agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici.
• Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logística correlata, ottimizzando i tempi e costi.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane.
• Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore.
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali.
• Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto.
• Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro.
• Competenze
• Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un’esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
• Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking.
• Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni.
• Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze.
• Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate.
• Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi.
• Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni.
• La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo.
• Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9 : 00 alle 18 : 00, presso la sede di Salerno.
• Retribuzione Competitiva con RAL di €25.000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi.
• Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato.
• Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna.
• Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali.

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Assistente Di Direzione

• Salerno, Italia

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Assistente Di Direzione • Campania, Salerno, Italia