Assistente di Direzione / Executive Assistant

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 13.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore della Logistica a Milano cerca una Segretaria di Direzione. La figura si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, dell'organizzazione di trasferte e fornirà supporto per eventi aziendali. Richiesta esperienza pregressa, buone capacità organizzative e ottima conoscenza del pacchetto Office. Offerta part-time mattina con retribuzione da 13K a 17K annuali.

Servizi

Smart working

Budget per materiale d'ufficio

Competenze

• Esperienza precedente in segreteria di direzione o come executive assistant.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire le priorità.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare trasferte in Italia e all'estero.
• Fornire supporto per meeting e eventi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Linguaggio Inglese

Pacchetto Office

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

ADECCO ITALIA ricerca per importante azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.
• Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).
• Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).
• Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.
• Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).
• Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.
• Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.
• Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
• Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.

Lingue e Competenze

• Inglese
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Dettagli contrattuali

• Disponibilità oraria: Part Time mattino
• Osservazioni: OFFERTA
• PART TIME MATTINO: 8:30 12:30
• CCNL Autoferrotranvieri, inquadramento Impiegato, parametro 140. P. time 4 ore la mattina circa 20 h settimanali
• RAL: da 13K a 17K per Part Time.
• SMART WORKING