ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA - PALERMO

JR Italy; Palermo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Segreteria per supportare le direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni. È richiesta una minima di 3 anni di esperienza e la padronanza degli strumenti informatici. La conoscenza della lingua inglese è fondamentale e il domicilio nella provincia di Palermo è preferito.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata.
• Piena padronanza degli strumenti informatici.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Capacità organizzative e di problem solving.
• Domicilio nella provincia di Palermo.

Mansioni

• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione.
• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali.
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management.
• Gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali.
• Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese

Proattività

Flessibilità

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

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Client:

AB Lavoro

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

586518833418731520033710

Job Views:

2

Posted:

03.08.2025

Expiry Date:

17.09.2025

col-wide

Job Description:

Descrizione azienda

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

Posizione

Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo un/una

ASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIA

per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni

Principali mansioni:

-facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione

-assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali

-predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici

-gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l esterno

-svolgere attività di reception e di prima accoglienza

-assicurare un efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget

-gestire il budget per l acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione

-organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature

-svolgere all occorrenza commissioni aziendali

-gestire eventuali carte di credito

-organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.)

Requisiti

Sono richiesti:

-Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)

-piena padronanza degli strumenti informatici

-conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

-capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding

-domicilio nella provincia di Palermo

by helplavoro.it