ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA

Gifrab Italia S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore Fashion Retail sta cercando un Assistente di direzione e segreteria a Palermo. Il candidato ideale è caratterizzato da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, con un'ottima conoscenza dell'inglese e da almeno 3 anni di esperienza in posizioni analoghe. Sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, degli impegni e dei servizi di supporto per le direzioni aziendali.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant è un plus.
• Elevate competenze nella gestione del business travel.

Mansioni

• Assicurare il filtro verso la direzione aziendale.
• Gestire impegni e corrispondenza del management.
• Organizzare viaggi di lavoro e meeting.

Conoscenze

Gestione attività di segreteria

Competenze comunicative

Problem solving

Organizzazione

Pianificazione

Gestione dello stress

Proattività

Orientamento al cliente

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Ottimo background formativo e culturale

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca una/un Assistente di direzione e segreteria.

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.

Nello specifico si occuperà di:

• Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
• Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda
• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita
• Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
• Gestire archivi informatici
• Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
• Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario
• Assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget
• Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo
• Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
• Gestire eventuali carte aziendali
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
• Ottimo background formativo e culturale.
• Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
• Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.

Il profilo ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.

Domicilio nella provincia di Palermo.