Assistente di Direzione e HR (M / F) - Verind S.p.a

Verind S.p.A.; Rodano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante in Italia cerca un assistente di direzione per gestire comunicazioni e attività HR. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e strumenti di Office. Contratto a tempo pieno con orario dal lunedì al venerdì, proposto a un candidato dinamico e organizzato.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e/o HR.
• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation.
• Conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e delle comunicazioni della Direzione.
• Supporto alle attività HR e gestione della documentazione.
• Coordinamento delle attività di formazione aziendale in futuro.

Conoscenze

Gestione comunicazioni

Problem solving

Precisione

Conoscenza lingua inglese

Strumenti

Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata subentrerà negli incarichi delle due figure attualmente in organico e supporterà la Direzione e l’Ufficio HR nelle attività quotidiane e strategiche. Sarà punto di riferimento per l’interfaccia tra la direzione italiana e la casa madre in Germania, gestendo comunicazioni e attività operative in lingua inglese, sia scritta che parlata, a livello ottimo.

Incarichi

• Gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività della Direzione, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle policy aziendali.
• Supporto alle attività HR: monitoraggio presenze, gestione anomalie, raccolta e predisposizione della documentazione per pratiche di inbound e outbound.
• Utilizzo avanzato dei sistemi di Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali social network e strumenti di marketing digitale per il supporto alla comunicazione aziendale.
• Redazione di comunicazioni, report e presentazioni in italiano e inglese.
• Gestione della documentazione riservata e confidenziale.
• Gestione, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per le pratiche amministrative e HR, inclusa la documentazione per la formazione e la privacy.
• In prospettiva futura, coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale e supporto alla gestione ed aggiornamento delle pratiche relative al GDPR e alla tutela dei dati personali, nel rispetto del Regolamento CE 679 / 2016.

Profilo

Siamo alla ricerca di una persona, dinamica, metodica, organizzata, seria, precisa e munita di patente.

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e / o HR.
• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei principali social network.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli.
• Gradita conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.
• Flessibilità operativa.

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo pieno.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle effettive capacità.
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 13:30-17:30.