Assistente di Direzione e HR (m / f) - Verind S.p.A.

Dürr AG; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale in cerca di un Assistente di Direzione a Milano da inserire in un ruolo strategico che offre supporto operativo alla Direzione e all'Ufficio HR. La risorsa sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, della documentazione e dell'organizzazione di attività aziendali, con un'attenzione particolare alle norme GDPR. Cerchiamo una persona dinamica, un'ottima padronanza dell'inglese e una solida esperienza nel campo.

Competenze

• Esperienza in assistente di direzione e/o HR gradita.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità operativa e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le comunicazioni della Direzione.
• Supportare le attività HR e gestire documentazione riservata.
• Coordinare le attività di formazione aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Office automation

Social network

Descrizione del lavoro

La risorsa selezionata subentrerà negli incarichi delle due figure attualmente in organico e supporterà la Direzione e l’Ufficio HR nelle attività quotidiane e strategiche. Sarà punto di riferimento per l’interfaccia tra la direzione italiana e la casa madre in Germania, gestendo comunicazioni e attività operative in lingua inglese, sia scritta che parlata, a livello ottimo.

• Gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività della Direzione, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle policy aziendali.
• Supporto alle attività HR : monitoraggio presenze, gestione anomalie, raccolta e predisposizione della documentazione per pratiche di inbound e outbound.
• Utilizzo avanzato dei sistemi di Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali social network e strumenti di marketing digitale per il supporto alla comunicazione aziendale.
• Redazione di comunicazioni, report e presentazioni in italiano e inglese.
• Gestione della documentazione riservata e confidenziale.
• Gestione, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per le pratiche amministrative e HR, inclusa la documentazione per la formazione e la privacy.
• In prospettiva futura, coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale e supporto alla gestione ed aggiornamento delle pratiche relative al GDPR e alla tutela dei dati personali, nel rispetto del Regolamento CE 679 / 2016.

Siamo alla ricerca di una persona, dinamica, metodica, organizzata, seria, precisa e munita di patente.

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e / o HR.
• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei principali social network.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli.
• Gradita conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.
• Flessibilità operativa.

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo pieno.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle effettive capacità
• Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì, 8 : 30-12 : 30 e 13 : 30-17 : 30.

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Assistente Di Direzione • milano, Italia