Assistente di Direzione e HR (m / f) - Verind S.p.A.

Dürr Aktiengesellschaft; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale sta cercando un Assistente Di Direzione per supportare la Direzione e l’Ufficio HR a Brescia. La risorsa si occuperà di gestione dell'agenda, supporto HR e comunicazioni in lingua inglese, garantendo precisione e rispetto delle policy aziendali. Si richiedono ottime capacità organizzative e una buona conoscenza del GDPR.

Competenze

• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei social network.
• Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione o HR è gradita.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle comunicazioni della Direzione.
• Supporto alle attività HR e gestione documentazione riservata.
• Coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Precisione

Riservatezza

Flessibilità operativa

Strumenti

Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

La risorsa selezionata subentrerà negli incarichi delle due figure attualmente in organico e supporterà la Direzione e l’Ufficio HR nelle attività quotidiane e strategiche. Sarà punto di riferimento per l’interfaccia tra la direzione italiana e la casa madre in Germania, gestendo comunicazioni e attività operative in lingua inglese, sia scritta che parlata, a livello ottimo.

• Gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività della Direzione, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle policy aziendali.
• Supporto alle attività HR : monitoraggio presenze, gestione anomalie, raccolta e predisposizione della documentazione per pratiche di inbound e outbound.
• Utilizzo avanzato dei sistemi di Office automation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali social network e strumenti di marketing digitale per il supporto alla comunicazione aziendale.
• Redazione di comunicazioni, report e presentazioni in italiano e inglese.
• Gestione della documentazione riservata e confidenziale.
• Gestione, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per le pratiche amministrative e HR, inclusa la documentazione per la formazione e la privacy.
• In prospettiva futura, coordinamento e supporto nelle attività di formazione aziendale e supporto alla gestione ed aggiornamento delle pratiche relative al GDPR e alla tutela dei dati personali, nel rispetto del Regolamento CE 679 / 2016.

Siamo alla ricerca di una persona, dinamica, metodica, organizzata, seria, precisa e munita di patente.

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e / o HR.
• Ottima padronanza degli strumenti di Office automation e dei principali social network.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative, problem solving e attenzione ai dettagli.
• Gradita conoscenza delle procedure GDPR e delle attività di formazione aziendale.
• Flessibilità operativa.

Condizioni contrattuali

• Contratto a tempo pieno.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle effettive capacità
• Orario di lavoro : dal lunedì al venerdì, 8 : 30-12 : 30 e 13 : 30-17 : 30.

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Assistente Di Direzione • brescia, Italia