Assistente Di Direzione E Di Sito Caponago

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 22.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda sta cercando un Assistente di Direzione per supportare la direzione nella gestione quotidiana delle operazioni. Il candidato ideale avrà almeno tre anni di esperienza, buona conoscenza dell'inglese e capacità organizzative eccellenti. La posizione offre un contratto a tempo indeterminato con uno stipendio annuale compreso tra 22.000€ e 27.000€.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo simile in contesti strutturati.
• Richiesta buona conoscenza dell'inglese, preferibile francese.
• Competenze informatiche e digitali richieste.

Mansioni

• Gestire l'agenda e la corrispondenza.
• Organizzare viaggi e meeting.
• Assistere i team nelle attività di amministrazione e contabilità.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione dell'agenda

Conoscenza della lingua Inglese

Flessibilità

Riservatezza

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione e di Sito caponago

Solo per membri registrati

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE che supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività e nella tenuta dell’ufficio e del sito, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.

La risorsa si occuperà di :

1. Organizzare e gestire l’agenda

2. Redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso

3. Organizzare prenotazioni e viaggi

4. Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti

5. Supportare gli uffici amministrativi e finanziari dell’azienda

6. Occuparsi degli ordini del materiale necessario per l’ufficio

7. Accogliere fornitori e visitatori in visita all’azienda

8. Attività di centralino

9. Attività di archivio e segreteria generale

10. Assistenza ai team

11. Attività di contabilità prima nota

• Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in contesti strutturati, della durata di almeno 3 anni
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Preferibile conoscenza della lingua francese
• Buone conoscenze informatiche
• Dimestichezza con gli strumenti digitali
• Completano il profilo
• Efficienza ed autonomia
• Riservatezza
• Capacità di gestione del flusso di informazioni nel rispetto dei differenti livelli aziendali
• Flessibilità
• Disponibilità
• full time, dal lunedì al venerdì
• Luogo di lavoro
• Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679 / 2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03._

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

Stipendio : €22.000,00 - €27.000,00 all'anno

• Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro : Di persona

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Assistente Di Direzione • Caponago, Italia

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