Assistente di direzione del CEO

Atida eFarma; Salerno; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda in crescita cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nella gestione delle operazioni quotidiane. Il candidato ideale avrà una comprovata esperienza in contesti imprenditoriali, eccellenti capacità comunicative e una forte attitudine al problem solving. Gli verrà offerta l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e innovativo, con possibilità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente giovane e dinamico

Contatto diretto con il mondo dell’innovazione

Competenze

• Esperienza pregressa come Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni).
• Autonomia, riservatezza, e spirito imprenditoriale sono essenziali.
• Buona conoscenza della contabilità di base.

Mansioni

• Gestione di agende complesse e organizzazione di riunioni.
• Interfaccia con stakeholder eterogenei e comunicazione del CEO.
• Supporto amministrativo e contabile, gestione fatture e documentazione.

Conoscenze

Problem Solving

Ottima gestione dello stress

Doti comunicative

Capacità relazionale

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO.

La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione.

Responsabilità principali

• Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
• Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
• Cura della comunicazione del CEO : e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
• Interfaccia con stakeholder eterogenei : partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
• Supporto amministrativo e contabile : gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile / finance.
• Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
• Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
• Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
• Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
• Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
• Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
• Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative.
• Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione.
• Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità.
• Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo.
• Fiducia, responsabilità e impatto reale.

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Assistente Di Direzione • salerno, Italia