Assistente di direzione del CEO

JR Italy; Salerno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una giovane e dinamica azienda, JR Italy, cerca un Assistente di Direzione per supportare il CEO nella gestione delle attività quotidiane e garantire una comunicazione efficace con stakeholder aziendali. Il candidato ideale avrà un'esperienza significativa come Executive Assistant o Office Manager e una forte attitudine al problem solving e alla comunicazione. Sarà parte integrante di un contesto innovativo, con opportunità di crescita professionale e visibilità.

Servizi

Ambiente in crescita e dinamico

Opportunità di apprendimento nel settore innovativo

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni).
• Buona conoscenza della contabilità di base e competenze avanzate nel pacchetto Office/Google Workspace.
• Autonomia e forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni.

Mansioni

• Coordinamento e gestione di agenda complessa per diversi progetti.
• Cura della comunicazione del CEO e interfaccia con stakeholder di alto livello.
• Supporto amministrativo e contabile, gestione fatture e documentazione.

Conoscenze

Problem Solving

Comunicazione

Gestione dello Stresse

Strumenti

Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Assistente di direzione del CEO, salerno

salerno, Italy

Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO.

La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione.

Responsabilità principali

• Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
• Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
• Cura della comunicazione del CEO: e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
• Interfaccia con stakeholder eterogenei: partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
• Supporto amministrativo e contabile: gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile/finance.
• Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
• Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
• Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
• Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
• Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
• Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
• Ottima padronanza del pacchetto Office/Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative.
• Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione.
• Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità.
• Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo.
• Fiducia, responsabilità e impatto reale.