Assistente di direzione del CEO

Atida eFarma; Napoli; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica in crescita cerca un Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato ideale ha un'esperienza significativa nel settore e competenze solide in gestione dell'agenda e comunicazioni. Questo ruolo offre opportunità di crescita e un ambiente imprenditoriale stimolante che premia l'autonomia e l'innovazione.

Servizi

Ambiente di lavoro giovane e innovativo

Possibilità di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza pregressa come Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni) preferibilmente in startup.
• Forte senso pratico, capacità di anticipare bisogni.

Mansioni

• Gestione di agenda complessa e organizzazione di riunioni nazionali e internazionali.
• Supporto nelle comunicazioni e interfaccia con vari stakeholder.

Conoscenze

Capacità di problem solving

Gestione dello stress

Ottime doti comunicative

Autonomia

Ricerca della riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura brillante, flessibile e altamente organizzata per ricoprire il ruolo di Executive Assistant to the CEO.

La persona selezionata sarà il braccio destro operativo del CEO, supportandolo nella gestione di più agende contemporanee, facilitando i rapporti con interlocutori di alto livello e occupandosi anche di attività amministrative e contabili. Un ruolo strategico e dinamico, adatto a chi cerca responsabilità, autonomia e vuole essere al centro dell’azione.

Responsabilità principali

• Coordinamento e gestione di agenda complessa, relativa a diversi progetti imprenditoriali.
• Organizzazione di riunioni, conference call, trasferte nazionali e internazionali.
• Cura della comunicazione del CEO : e-mail, follow-up, relazioni interne ed esterne.
• Interfaccia con stakeholder eterogenei : partner istituzionali, investitori, fondatori di startup, collaboratori e advisor.
• Supporto amministrativo e contabile : gestione fatture, prima nota, verifica documentazione, raccordo con il reparto contabile / finance.
• Preparazione di presentazioni, documentazione per board meeting, meeting notes e business plan.
• Partecipazione attiva a progetti speciali e iniziative trasversali, anche con margine decisionale crescente.
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Office Manager (min. 3-5 anni), meglio se in contesti imprenditoriali o startup.
• Forte senso pratico, capacità di anticipare i bisogni, problem solving e ottima gestione dello stress.
• Autonomia, riservatezza e spirito imprenditoriale.
• Ottime doti comunicative, attitudine relazionale con interlocutori di livello.
• Buona conoscenza della contabilità di base (fatturazione, prima nota, scadenze fiscali).
• Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace. Gradita familiarità con tool digitali e piattaforme collaborative.
• Un contesto giovane, dinamico e in crescita, a contatto diretto con il mondo dell’innovazione.
• Opportunità di apprendere in un ambiente imprenditoriale ad alta intensità e visibilità.
• Possibilità di crescita professionale in linea con l’espansione del gruppo.
• Fiducia, responsabilità e impatto reale.

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Assistente Di Direzione • Napoli, Campania, Italia