Assistente di direzione del CEO

Randstad Professional Italia; Napoli; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cerca un Executive/Personal Assistant per supportare il CEO. Il candidato prescelto gestirà il calendario, le comunicazioni e organizzerà viaggi e eventi. È richiesta una laurea e competenze nella suite Microsoft Office, nonché eccellenti capacità comunicative.

Competenze

• Laurea triennale o Magistrale richiesta.
• Conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Ottime capacità comunicative, capacità di stabilire le priorità e gestire informazioni riservate.

Mansioni

• Supporto al CEO con gestione del calendario e pianificazione di riunioni.
• Gestione comunicazioni via email, chiamate e messaggi.
• Preparazione di report, presentazioni e documenti aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Capacità di stabilire le priorità

Gestione informazioni riservate

Formazione

Laurea triennale o Magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Leaders & Search Slection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per nostro cliente

Executive/Personal Assistant

La risorsa, a supporto del CEO, andrà a svolgere le seguenti attività:

• organizzare e mantenere il calendario del CEO, programmando riunioni, appuntamenti e trasferte.
• agire come primo punto di contatto, gestendo email, chiamate e messaggi con professionalità.
• pianificare e supervisionare viaggi di lavoro e personali, inclusi voli, alloggi, visti e itinerari
• preparare agende, redigere verbali e seguire le azioni da intraprendere. Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e incontri di networking.
• preparare e gestire report, presentazioni e altri documenti aziendali con il massimo livello di riservatezza.
• fornire assistenza in attività personali come commissioni, prenotazioni e altre necessità quotidiane.
• fungere da ponte tra il CEO e i team interni, stakeholder esterni e partner commerciali.
• garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane e gestire richieste ad hoc.

Requisiti

• Laurea triennale o Magistrale
• Conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.)
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
• Capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze
• Abilità nel gestire informazioni riservate

Luogo di lavoro: Napoli

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).