Assistente di Direzione: Coordinamento Ufficio in presenza

AxL S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Pisogne; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca un Assistente di Direzione per una realtà metalmeccanica.

La risorsa supporterà la direzione nelle attività organizzative e amministrative strategiche, contribuendo all’efficienza operativa e al flusso di informazioni tra direzione, uffici e fornitori. Il profilo ideale ha esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza dell’inglese, competenze avanzate di Office, disponibilità a spostamenti e flessibilità oraria.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale o segreteria organizzativa.
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Padroneggiare con sicurezza gli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
• Patente di guida categoria B.
• Disponibilità a spostamenti sporadici.
• Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestire quotidianamente l’agenda e gli appuntamenti della direzione, organizzando trasferte, riunioni ed eventi aziendali;
• Filtrare e gestire le comunicazioni interne ed esterne garantendo il corretto inoltro delle informazioni;
• Predisporre documenti, corrispondenza, report e presentazioni in modo accurato;
• Monitorare le attività in corso e gestire promemoria per il rispetto delle scadenze;
• Supportare la direzione nelle esigenze operative quotidiane coordinandosi con collaboratori, uffici, clienti e fornitori;
• Redigere verbali di riunione e seguire il follow-up delle azioni concordate;
• Gestire richieste urgenti con proattività mantenendo riservatezza e discrezione.

Skills

Gestione agenda

Comunicazione

Organizzazione

Discrezione

Proattività

Inglese

Tools

MS Office

Sistemi gestionali

Job description

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca un Assistente di Direzione per una realtà metalmeccanica.

La risorsa supporterà la direzione nelle attività organizzative e amministrative strategiche, contribuendo all’efficienza operativa e al flusso di informazioni tra direzione, uffici e fornitori. Il profilo ideale ha esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza dell’inglese, competenze avanzate di Office, disponibilità a spostamenti e flessibilità oraria.