Assistente di direzione con Buona conoscenza inglese appartenente alle categorie protette L68/99

Gi Group S.p.A; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un Assistente di Direzione a Roma con buona conoscenza della lingua inglese. Il candidato si occuperà di supporto esecutivo alla direzione e dovrà gestire viaggi, calendari e attività interfunzionali in un ambiente dinamico. È richiesta discrezione e appartenenza alle categorie protette L 68/99.

Servizi

Smart Working 3 giorni alla settimana

Short Friday (uscita alle 14:00)

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99.
• Esperienza in assistenza esecutiva e supporto finanziario.
• Discrezione e riservatezza su informazioni sensibili.

Mansioni

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti.
• Gestire i calendari esecutivi e definire le priorità.
• Fornire supporto proattivo nelle attività finanziarie.

Conoscenze

Forte capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative in inglese

Competenza nella suite Microsoft Office

Esperienza con SAP

Mentalità proattiva e attenzione ai dettagli

Strumenti

SAP

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:

1 Assistente di direzione con buona conoscenza della lingua inglese appartenente alle categorie protette L68/99

La risorsa si occuperà di supporto esecutivo alla direzione.

Responsabilità:

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
• Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
• Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)

E' previsto anche un supporto ad attività finanziarie quali:

• Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT

Requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile)
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
• Forte capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
• Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
• Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
• Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione
• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva. Orario di lavoro: full time. 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì). Luogo di lavoro: Roma Eur.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.