Assistente di direzione con Buona conoscenza inglese appartenente alle categorie protette L68 /[...]

Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale; Colombella; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Assistente di direzione con buona conoscenza della lingua inglese. La posizione prevede supporto esecutivo alla direzione con compiti di organizzazione logistica, gestione di calendari e supervisione di riunioni. È richiesta esperienza in assistenza esecutiva e appartenenza alle categorie protette L 68/99. Sono previsti 3 giorni di smart working a settimana e un contratto a tempo determinato.

Servizi

Smart working

Short Friday

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L 68 / 99.
• Esperienza in assistenza esecutiva e supporto finanziario.
• Forte capacità di adattamento in ambienti frenetici.

Mansioni

• Organizzare logistica di viaggio per dirigenti.
• Gestire calendari esecutivi e scadenze.
• Supervisionare logistica delle riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative in inglese

Mentalità proattiva

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Descrizione del lavoro

FILIALE : ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - Office - Diversity Talent

Grafton Office

• è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo :

1 Assistente di direzione con buona conoscenza della lingua inglese appartenente alle categorie protette L68 / 99

La risorsa di occuperà di supporto esecutivo alla direzione .

Supporto esecutivo :

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
• Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
• Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
• E' previsto anche un supporto ad attività finanziarie quali :

• Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT

Requisiti :

• Appartenenza alle categorie protette L 68 / 99 ( invalidità civile )
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e / o supporto finanziario
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
• Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
• Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
• Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione
• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva

Orario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14 : 00 tutti i venerdì )

Luogo di lavoro : Roma Eur

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati