ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIE PROTETTE L68/99

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dedicated Executive Assistant to support the managerial team in a dynamic environment. This role involves managing schedules, organizing meetings, and providing administrative support, ensuring smooth operations within the company. The ideal candidate will have strong organizational skills and experience in a similar role, contributing to a collaborative workplace. With opportunities for professional growth, this position is perfect for those looking to make a significant impact in a thriving organization.

Servizi

Smartworking

Professional growth opportunities

Collaborative work environment

Competenze

• At least 2 years of experience in a similar role, preferably in multinational contexts.
• Excellent written and verbal communication skills with strong attention to detail.

Mansioni

• Manage the agenda and coordinate calendars and contacts.
• Plan and organize meetings and events, including guest reception.

Conoscenze

Microsoft Office

Fluency in English

Communication Skills

Organizational Skills

Problem-Solving

Formazione

Bachelor's Degree

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIE PROTETTE L68/99, Milan

Milan, Italy

NAM SpA Società di ricerca e selezione cerca per importante multinazionale del settore chimico-farmaceutico un/una

EXECUTIVE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L68/99
La risorsa si occuperà della gestione agenda del team manageriale e supporterà l'amministrazione nella gestione delle note spesa e registrazione fatture

Principali responsabilità:

- Gestione dell'agenda e coordinamento di calendari e contatti.
- Pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.
- Coordinazione di viaggi nazionali e internazionali, comprese prenotazioni di voli, hotel e servizi di trasporto.
- Registrazione e gestione delle note spese.
- Supporto amministrativo generale, inclusa la registrazione di fatture su SAP.
- Collaborazione con il reparto IT per garantire il corretto funzionamento dei sistemi audio/video.
- Gestione delle forniture per l'ufficio e delle consegne.
- Mantenimento della riservatezza delle informazioni sensibili e costruzione di rapporti professionali con i colleghi.

Requisiti richiesti:

- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
- Laurea triennale preferita.
- Conoscenza fluente dell'inglese; la conoscenza del francese è un vantaggio.
- Competenza avanzata nell'uso di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word ed Excel).
- Preferibile conoscenza di SAP.
- Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità, in particolare nella registrazione e controllo fatture.
- L'iscrizione al collocamento mirato (L 68/99) è un vantaggio.

Cosa offriamo:

- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale
- Smartworking
- Contrattazione di secondo livello

Ral: 30000 € - 37000 €

Luogo di lavoro: MilanoNAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

L'Assistente di Direzione - Categorie Protette L68/99 svolge un ruolo cruciale nel supportare le attività quotidiane della direzione aziendale, garantendo un flusso di lavoro efficiente e organizzato. La giornata tipica include la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e il coordinamento di riunioni e appuntamenti, e la preparazione di documenti e report. L'assistente interagisce regolarmente con membri del team, altri dipartimenti e stakeholder esterni per garantire che le operazioni si svolgano senza intoppi. Partecipare a riunioni ricorrenti e sessioni collaborative è parte integrante del ruolo, contribuendo attivamente alla risoluzione di problemi e al processo decisionale. L'assistente utilizza software di gestione e comunicazione come Microsoft Office e piattaforme di videoconferenza per svolgere le proprie mansioni. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti, affrontate con capacità organizzative e di problem-solving. Questo ruolo offre opportunità di crescita professionale e di impatto significativo all'interno dell'azienda, favorendo l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle competenze.