ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Parma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso cerca una Segretaria / Assistente di Direzione per supportare il top management. Il candidato ideale possiede almeno 3 anni di esperienza, parla inglese fluentemente e ha ottime capacità organizzative. Questo ruolo richiede la gestione della comunicazione con clienti internazionali e la preparazione di documentazione per riunioni e presentazioni. Inserimento diretto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni come assistente di direzione.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia.

Mansioni

• Gestire contratti in collaborazione con l'Ufficio Legale.
• Contatto con clienti italiani ed esteri per follow-up commerciale.
• Preparazione di documentazione e reportistica per riunioni.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottime doti organizzative

Capacità relazionali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di un / una

Segretaria / Assistente di Direzione - CATEGORIA PROTETTA L.68 / 99

da inserire all interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni

Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme).

Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali.

Redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione.

Preparazione documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali.

Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali.

Gestione dell archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.

Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale, Direzione Generale e Area Manager.

Competenze e requisiti richiesti

Inglese fluente C1 (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali.

Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale, preferibilmente in aziende strutturate.

Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.

Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint).

Eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

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