Assistente di Direzione - Apprendistato

Associazione della Croce Rossa Italiana; Roma; In loco; EUR 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Associazione della Croce Rossa Italiana ricerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione Sviluppo Associativo a Roma. Il candidato ideale deve possedere una laurea triennale e avere competenze nelle comunicazioni e nella gestione delle informazioni. Questa posizione di apprendistato offre un'opportunità unica di crescita professionale in un ambiente dinamico e umanitario.

Competenze

• Laurea triennale in qualsiasi disciplina.
• Esperienza da 6 mesi a 2 anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Direttore.
• Preparazione e gestione di documenti.
• Supporto alle U.U.O.O. afferenti alla Direzione.

Conoscenze

Scrittura

Gestione delle informazioni

Conoscenza di Microsoft Office

Lingua inglese

Capacità comunicative

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Descrizione del lavoro

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017).

La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Posizione:

Direzione: Direzione Sviluppo Associativo

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: Apprendistato professionalizzante 36 mesi

Inquadramento e RAL: categoria D1, euro lordi 22.523,93 come da art.39 comma j.30 CCNL CRI:

• dal 1° al 12° mese: 80% della posizione economica della qualifica da conseguire;
• dal 13° al 24° mese: 90% della posizione economica della qualifica da conseguire;
• dal 25° al 36° mese: 100% della posizione economica della posizione da conseguire.
  
  

Scopo della funzione: l’Assistente di direzione supporta il Direttore della Direzione Sviluppo Associativo nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia amministrativo che organizzativo

Compiti e responsabilità:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo i seguenti compiti:

• gestione dell’agenda del Direttore Direzione Sviluppo Associativo (pianificazione ed organizzazione riunioni, appuntamenti, viaggi);
• gestione delle comunicazioni;
• preparazione e gestione istruttorie, testi, presentazioni, note informative;
• predisposizione di documenti, acquisiti, protocolli;
• supporto alle U.U.O.O. afferenti alla Direzione Sviluppo Associativo;
• stesura verbali di incontri, traduzione testi, report/statistiche;
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione:
• garantisce la corretta tenuta degli archivi digitali e dei flussi informativi.
  
  

Requisiti:

REQUISITI OBBLIGATORI

Titolo di studio: Laurea triennale

Esperienza: compresa dai 6 mesi fino ai 2 anni

Competenze tecniche:

• Ottime capacità di scrittura.
• Raccolta e gestione delle informazioni, capacità di acquisire, organizzare, elaborare e utilizzare dati in modo efficace.
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
  
  

Requisiti Migliorativi:

• Laurea in discipline economiche o ingegneristiche
• Esperienza professionale nel ruolo, nella gestione amministrativa e tecnica di segreteria
• Pregressa esperienza nell’utilizzo di software gestionali contabili (es. SAP)
• Pregressa esperienza lavorativa in Associazioni o Enti del Terzo Settore
• Conoscenza di una seconda lingua tra quelle ufficiali della Federazione Croce Rossa
  
  

Competenze trasversali:

• Capacità organizzative e di pianificazione
• Attitudine al problem solving
• Capacità di comunicative e relazionali
• Precisione ed attenzione ai dettagli
  
  

Altre informazioni:

ITER SELETTIVO

• MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA
  
  

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 21 luglio 2025;

• Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;
• all’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.
• SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE
  
  

Test preselettivo

• Per poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio;
• saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18/30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);
• ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
• il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail [e-mail], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
• l’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.
  
  

Prove di selezione

• I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.
  
  

Colloquio

• In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella/e prova/e di selezione.
• ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO
• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;
  
  

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una e-mail all'indirizzo [e-mail], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Assistente di Direzione - Apprendistato".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.