Assistente di direzione appartenente alle categorie protette L.68/99

Seltis Hub; Cartoceto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Seltis Hub ricerca un Assistente del Team di Direzione per un'azienda biotech. La figura avrà un ruolo chiave nel supportare i team di direzione e sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documenti, e nella comunicazione con interlocutori nazionali ed internazionali. È richiesta un'appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) e competenze avanzate in Microsoft Excel.

Servizi

Smart working

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) necessaria.
• Ottime competenze in inglese richieste.
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel indispensabile.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare riunioni per il team di direzione.
• Preparare presentazioni, report e documenti con accuratezza.
• Supportare nella comunicazione interna ed esterna e gestire contatti.

Conoscenze

Competenze linguistiche in inglese

Capacità relazionali e comunicative

Competenze in Microsoft Excel

Gestione del tempo

Proattività

Descrizione del lavoro

Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.

Seltis Hub D&I ricerca un/a Assistente del Team di Direzione per azienda cliente biotech specializzata in Ricerca & Sviluppo. Questa figura, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99), fornirà un supporto fondamentale ai responsabili dei diversi team di direzione, contribuendo all'efficienza e alla fluidità delle attività quotidiane e strategiche.

Responsabilità Principali:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione.

• Preparazione di presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze.

• Redazione di verbali di riunione e successiva diffusione.

• Supporto nella comunicazione interna ed esterna, gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali.

• Organizzazione e gestione di eventi e fiere, in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione.

• Supporto nella gestione e nell'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel.

• Collaborazione con i diversi dipartimenti (R&D, Produzione, Controllo Qualità, Commerciale) per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.

Requisiti Richiesti:

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) – requisito fondamentale.

• Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale.

• Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici).

• Spiccate capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni.

• Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità.

• Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente.

• Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico.

Orario di lavoro: disponibilità sia PT che FT, con due giorni di smart working

Sede di lavoro: Cartoceto (PU)

#NOADV

Orario di lavoro: Indifferente

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della vigente normativa in tema di discriminazioni di genere