Assistente di Direzione & Amministrazione Part-time

m-Squared Consulting; Cernusco sul Naviglio; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

Mokalwer Srl è alla ricerca di un Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali. La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione, fornendo supporto nelle attività amministrative, di segreteria e di personal assistance.

Si cercano persone affidabili, precise, autonome e proattive in grado di gestire attività eterogenee, individuare le priorità e rappresentare un riferimento quotidiano per la gestione delle

Qualifications

• Ottima padronanza MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Esperienza in amministrazione o segreteria di direzione o assistenza manageriale.
• Conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative.
• Buona alfabetizzazione digitale e strumenti di collaborazione.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza.

Responsibilities

• Gestire contabilità attiva e passiva, fatture elettroniche.
• Monitorare scadenze, incassi e pagamenti.
• Gestire rapporti con clienti, fornitori e collaboratori.
• Preparare documentazione contabile e interfaccia col commercialista.
• Gestione agenda Direzione, riunioni e trasferte.
• Supporto CRM, offerte e contratti.
• Organizzare attività formative e gestione corsi Academy.
• Coordinare attività organizzative e contabili con interlocutori interni ed esterni.

Skills

MS Office

Segreteria direzione

Gestione appuntamenti

Fatturazione elettronica

CRM

Organizzazione

Tools

Microsoft 365

Dynamics 365

Job description

Mokalwer Srl è alla ricerca di un Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali. La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione, fornendo supporto nelle attività amministrative, di segreteria e di personal assistance.

Si cercano persone affidabili, precise, autonome e proattive in grado di gestire attività eterogenee, individuare le priorità e rappresentare un riferimento quotidiano per la gestione delle