Assistente di Direzione Amministrativo/Operativo - Roma (Zona Pisana/Portuense)

NHRG – Agenzia per il Lavoro; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione Amministrativo/Operativo a Roma. Sarai responsabile del supporto alla Direzione IT, gestione ordini e contratti, e attività di segreteria. È richiesta esperienza in ruoli simili e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto direzionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).

Mansioni

• Supporto al Direttore IT nelle attività organizzative e amministrative.
• Gestione ordini e contratti clienti e monitoraggio rinnovi contrattuali.
• Gestione fornitori e approvvigionamenti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Problem solving

Doti relazionali

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma o laurea in discipline amministrative/economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione Amministrativo/Operativo - Roma (Zona Pisana/Portuense)

La nostra azienda cliente, system integrator specializzato nell’implementazione di soluzioni di virtualizzazione, con l’obiettivo di semplificare e rendere più flessibili le infrastrutture IT, ci ha commissionato la ricerca e selezione di:

- N°1 Assistente di Direzione Amministrativo/Operativo

Descrizione del ruolo:

La risorsa supporterà la Direzione e i reparti aziendali nelle attività amministrative, organizzative e operative, garantendo il corretto flusso di gestione degli ordini clienti/fornitori, dei contratti e delle attività di magazzino. Sarà punto di riferimento per la Direzione IT per il coordinamento delle attività quotidiane, contribuendo all’efficienza e alla crescita dell’azienda.

Principali Attività:

• Supporto Direzionale e Segreteria: assistenza al Direttore IT nelle attività organizzative e amministrative, gestione di agenda e comunicazioni, pratiche quotidiane di segreteria, coordinamento e supporto ai diversi reparti aziendali.
• Amministrazione e Clienti/Partner: gestione ordini e contratti clienti, monitoraggio e rinnovi contrattuali, gestione dei rapporti con partner e corrispondenza amministrativa, risposta alle richieste dei clienti.
• Gestione Fornitori e Magazzino: gestione ordini e approvvigionamenti, monitoraggio inventario e giacenze, organizzazione spedizioni, gestione di resi e riparazioni.

Requisiti Richiesti:

• Diploma o laurea in discipline amministrative/economiche o equivalenti.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto direzionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di gestionali ERP.
• Capacità organizzative, precisione e problem solving.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Caratteristiche offerta:

• Sede di lavoro: Roma - Zona Pisana/Portuense
• Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00 - 18:00 con 1h di pausa pranzo
• Tipologia contrattuale offerta: iniziale inserimento a tempo determinato con contratto di Somministrazione attraverso NHRG SRL-Agenzia per il lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Somministrazione del Personale. Durata contratto: 3 mesi con possibilità di proroghe e di stabilizzazione finale con azienda cliente. CCNL COMMERCIO.

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)