ASSISTENTE DI DIREZIONE – AMBITO LEGALE E SOCIETARIO

SGB Humangest Holding; Piemonte; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Smart working strutturato

Formazione continua

Job summary

SGB Humangest Holding (Torino) cerca un Assistente di Direzione con focus legale e societario. La risorsa gestirà l'agenda della Direzione, predisporrà documenti e presenterà report agli incontri, coordinando tra le funzioni aziendali mantenendo riservatezza.

Requisiti: laurea in giurisprudenza o affini, 3–5 anni di esperienza, inglese fluente, Pacchetto Office e Google Workspace. Offerta con smart working strutturato, retribuzione 35.000–40.000 euro RAL e welfare.

Qualifications

• Laurea in ambito giuridico o economico-linguistico con solida esperienza legale e societaria.
• Esperienza di 3–5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant o Board Secretary).
• Buona conoscenza di governance societaria e contrattualistica nazionale/internazionale.
• Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima gestione di documenti, attività e scadenze.

Responsibilities

• Gestire in autonomia l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Predisporre report, presentazioni, documenti e materiale di supporto agli incontri.
• Monitorare scadenze legali, societarie, contrattuali e amministrative.
• Organizzare riunioni del Consiglio di Amministrazione, Assemblee e comitati interni, preparare materiali e verbalizzazione.
• Gestire e archiviare documentazione societaria e contratti nazionali/internazionali.
• Mantenere rapporti con studi legali, notaio, revisori e consulenti esterni.
• Favorire coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali mantenendo riservatezza.

Skills

Executive Assistant

Gestione Agenda

Comunicazione

Autonomia

Discrezione

Education

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Scienze dei Servizi Giuridici

Tools

Pacchetto Office

Google Workspace

Job description

Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore della consulenza ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE – AMBITO LEGALE E SOCIETARIO

La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.

Responsabilità principali

La risorsa si occuperà di:

• Gestire in autonomia l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e incontri con interlocutori nazionali e internazionali.
• Curare la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, predisponendo report, presentazioni, documenti e materiali di supporto agli incontri.
• Monitorare le scadenze legali, societarie, contrattuali e amministrative, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche.
• Organizzare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e dei comitati interni, occupandosi della preparazione dei materiali e della verbalizzazione.
• Gestire e archiviare la documentazione societaria, inclusi verbali, procure, deleghe e atti ufficiali.
• Supportare la gestione dei contratti commerciali nazionali e internazionali, curandone la documentazione, l'archiviazione e il monitoraggio delle scadenze.
• Mantenere i rapporti con studi legali, notai, commercialisti, revisori dei conti e altri consulenti esterni.
• Facilitare il coordinamento tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, assicurando un flusso informativo efficace e riservato.

Requisiti richiesti

Sono richiesti:

• Laurea in Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici o in ambito economico-linguistico, accompagnata da una solida esperienza in ambito legale e societario.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, quali Executive Assistant, Assistente di Direzione, Legal Assistant o Board Secretary, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali.
• Buona conoscenza della governance societaria, degli adempimenti societari e della contrattualistica commerciale nazionale e internazionale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferibilmente con familiarità con il linguaggio giuridico e commerciale.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con Google Workspace e strumenti digitali per la gestione di documenti, attività e scadenze.
• Spiccate capacità organizzative, autonomia, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Discrezione, affidabilità e massima riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.

Saranno considerate un plus la conoscenza degli Incoterms, dei contratti di distribuzione e vendita internazionale e degli accordi di riservatezza (NDA), oltre all'esperienza nella gestione degli organi societari e nei rapporti con consulenti legali nazionali e internazionali.

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale.
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze maturate.
• Piano di welfare aziendale.
• Possibilità di smart working strutturato.
• Opportunità di formazione continua e crescita professionale.

Sede di lavoro

Torino (TO)

Modalità di lavoro: da definire, con possibilità di smart working secondo le condizioni aziendali.

Tipologia contrattuale

Contratto, CCNL, livello di inserimento e orario di lavoro saranno definiti in base al profilo individuato e alle condizioni concordate con l'azienda.

Retribuzione e condizioni economiche

Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa selezionata.

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi legati alle responsabilità del ruolo e all'inquadramento contrattuale previsto.

Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL, commisurata a competenze, esperienza e livello di autonomia coerenti con il ruolo.

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.

Iter di selezione

Il processo di selezione prevede:

• Screening delle candidature
• Primo colloquio conoscitivo
• Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione
• Eventuale proposta contrattuale

Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.

La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.

Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it.

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679.

“SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno”. #nordest