Assistente di Direzione / Addetta alla segreteria

ADECCO ITALIA S.p.A.; Ferrara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro specializzata cerca un Assistente di Direzione a Castello D'Argile. Il candidato si occuperà di data entry, archiviazione documenti, gestione di contratti e report, e attività di front-office. Si richiede diploma o titolo equivalente. Il lavoro è full-time dal lunedì al venerdì, e prevede un ambiente dinamico con interazioni internazionali.

Competenze

• Attività di data entry, archiviazione dei documenti, gestione di dati.
• Redazione di documenti e report di varia natura.
• Assistenza nella gestione di contratti/ordini e controllo scadenze.

Mansioni

• Gestire il centralino e accogliere visitatori.
• Interfacciarsi con la capogruppo per viaggi e logistica.
• Inserire ordini su gestionale e controllare fatture.

Formazione

Diploma, laurea, master o altre specializzazioni

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia Spa sta cercando per una realtà di Castello D'Argile la seguente risorsa: Assistente di Direzione / Addetta alla segreteria.

Responsabilità

• Attività di data entry, archiviazione dei documenti, gestione di dati.
• Redazione di documenti e report di varia natura.
• Attività di front-office.
• Assistenza nella gestione di contratti/ordini inerenti le spese generali.
• Controllo scadenze e rinnovo contratti.
• Archiviazione contratti e report interventi.
• Inserimento ordini su gestionale (ERP), ricezione e controllo fatture.
• Gestione del centralino (risposta e smistamento chiamate).
• Accoglienza e registrazione visitatori.
• Interfaccia con la capogruppo francese per organizzazione viaggi e trasferte dipendenti/manager, con ricerca e prenotazione hotel e mezzi di trasporto.

Risorse umane

• Attività di data entry inerente l'anagrafica dei dipendenti, controllo scadenze visite mediche, corsi di formazione, ecc.

Titolo di studio

(diploma, laurea, master o altre specializzazioni).

Orario di lavoro

Full Time - Lunedi-Venerdì

Disponibilità oraria: Full Time

Condizioni contrattuali

• CCNL: artigianato
• Livello contratto: quarto/quinto