Assistente di Direzione / Addetta alla segreteria

Jobbit; Ferrara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento sta cercando un Assistente di Direzione per una realtà di Castello D'Argile. La figura sarà responsabile di attività di data entry, redazione di documenti, front-office e gestione dei contratti. Richiesta disponibilità full-time con un titolo di studio di diploma, laurea o specializzazione. Opportunità in un ambiente di lavoro dinamico ed internazionale.

Competenze

• Richiesta esperienza in data entry e gestione documenti.
• Capacità di redigere documenti e report.
• Competenze di front-office e assistenza.

Mansioni

• Gestire attività di archiviazione e inserimento dati.
• Redigere documenti e report di varia natura.
• Gestire chiamate e accogliere visitatori.
• Interfacciarsi con la capogruppo francese per viaggi e trasferte.

Formazione

Diploma

Laurea

Master

Altre specializzazioni

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia Spa sta cercando per una realtа di Castello D'Argile la seguente risorsa: Assistente di Direzione / Addetta alla segreteria.

Responsabilità

• Attività di data entry, archiviazione dei documenti, gestione di dati.
• Redazione di documenti e report di varia natura.
• Attività di front-office.
• Assistenza nella gestione di contratti/ordini inerenti le spese generali.
• Controllo scadenze e rinnovo contratti.
• Archiviazione contratti e report interventi.
• Inserimento ordini su gestionale (ERP), ricezione e controllo fatture.
• Gestione del centralino (risposta e smistamento chiamate).
• Accoglienza e registrazione visitatori.
• Interfaccia con la capogruppo francese per organizzazione viaggi e trasferte dipendenti/manager, con ricerca e prenotazione hotel e mezzi di trasporto.
• Attività di data entry inerente l'anagrafica dei dipendenti, controllo scadenze visite mediche, corsi di formazione, ecc.

Qualifiche

Titolo di studio richiesto: diploma, laurea, master o altre specializzazioni.

Orario di lavoro e contratto

Orario: Full Time, Lunedi - Venerdi. Disponibilità oraria: Full Time.

CCNL: artigianato. Livello contratto: quarto/quinto.

Settore e Ruolo

Settore: Industrie altre.

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali.