Assistente di direzione

UniversoWork APL; Vaprio d'Adda; In loco; EUR 38.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un assistente di direzione per una prestigiosa compagnia assicurativa a Milano. Il candidato ideale possiede competenze in gestione amministrativa, ottima conoscenza di SAP e MS Office, e parli fluentemente inglese. Questa posizione offre uno stipendio fino a 45k con benefici come tredicesima, quattordicesima e buoni pasto.

Servizi

Tredicesima

Quattordicesima

Buoni pasto

Riconoscimento dello straordinario

Competenze

• Gestione fatture, note spese, monitoraggio budget.
• Utilizzo quotidiano di SAP per approvvigionamenti e reportistica.
• Gestione end-to-end di viaggi complessi.
• Coordinamento sale riunioni e supporto tecnico AV.

Mansioni

• Assistenza nelle attività finanziarie e gestione delle spese.
• Coordinamento della logistica di viaggio per il personale.
• Organizzazione e gestione delle riunioni del top management.
• Gestione della corrispondenza e dei pacchi.

Conoscenze

Competenze amministrativo-finanziarie

Ottima padronanza di SAP

Ottima padronanza di MS Office

Conoscenza fluente della lingua inglese

Travel management

Event & meeting planning

Precisione maniacale

Proattività

Strumenti

SAP

MS Office

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti di direzione per inserimento presso l'iconica sede a Milano (zona Citylife) di uno dei principali gruppi assicurativi e di gestione patrimoniale a livello globale. Fondato nel 1831, vanta oggi una presenza consolidata in oltre 50 paesi con circa 87.000 dipendenti e 71 milioni di clienti in tutto il mondo.

L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative e avverrà tramite un contratto di staff leasing (somministrazione a tempo indeterminato).

Le figure selezionate saranno impiegate a tempo pieno, con disponibilità oraria richiesta dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio.

Terminato il periodo di formazione, avranno inoltre la possibilità di fruire di 3 giornate alla settimana in smart working.

L'inserimento è finalizzato al potenziamento del CEO Administrative, al cui interno - garantendo che siano sempre rispettati gli standard elevati e che le risorse siano disponibili sempre tempestivamente e in modo organizzato - si occuperanno di :

• assistenza nelle attività finanziarie quali elaborazione delle fatture, monitoraggio delle spese e gestione dei budget, utilizzo dello strumento SAP, supporto ai processi di approvvigionamento e preparazione dei bonifici bancari.
• coordinamento della logistica di viaggio per il personale GCEO, comprese le prenotazioni dei voli, gli alloggi e i trasporti.
• organizzazione e gestione delle riunioni del top management e di altri eventi, compresi i catering e altri aspetti logistici.
• organizzazione delle sale riunioni e stretta collaborazione con il personale tecnico al fine di garantire che ogni videochiamata a (ad esempio MS Teams) funzioni correttamente prima di ogni riunione.
• gestione della corrispondenza e dei pacchi (in entrata e in uscita).

Retribuzione e benefit :

• Contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione)
• RAL fino a 45k
• Tredicesima e quattordicesima
• Buoni pasto (7€)
• Riconoscimento dello straordinario

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati / e che siano in possesso dei seguenti requisiti:

• competenze amministrativo-finanziarie: gestione fatture, note spese, monitoraggio budget, predisposizione bonifici.
• ottima padronanza di SAP: utilizzo quotidiano per ciclo passivo / approvvigionamenti e reportistica.
• ottima padronanza di MS Office (Excel avanzato, PowerPoint), Outlook / Calendar, MS Teams o piattaforme di videoconferenza simili.
• conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata.
• travel management: organizzazione end-to-end di viaggi complessi (voli, hotel, transfer), attenzione al dettaglio e al contenimento costi.
• event & meeting planning: coordinamento sale riunioni, catering, supporto tecnico AV prima delle call.

e delle seguenti soft skills: precisione maniacale al dettaglio, riservatezza e discrezione, proattività, problem solving, gestione delle priorità e dello stress, capacità di lavorare con scadenze ravvicinate.

Il possesso dei seguenti requisiti, infine, completa il profilo ideale:

• conoscenza fluente della lingua francese scritta e parlato
• organizzazione e multitasking: capacità di garantire che risorse e materiali siano disponibili “just in time”.

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.