Assistente di Direzione

AFS International; Terzigno; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della moda cerca un Assistente di Direzione per supportare la gestione delle operazioni quotidiane e contribuire a progetti strategici. Richiesta laurea in Economia e 5 anni di esperienza. Si richiedono capacità organizzative, eccellenti competenze comunicative e disponibilità a viaggiare. Offriamo un contratto a tempo pieno e indeterminato con un ambiente dinamico.

Competenze

• 5 anni di esperienza come assistente di direzione in aziende di moda o abbigliamento.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; altre lingue sono un plus.
• Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.

Mansioni

• Gestire l'agenda del dirigente e organizzare appuntamenti e riunioni.
• Preparare documenti, report e presentazioni per decisioni aziendali.
• Assicurare una comunicazione efficace tra direzione e dipartimenti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative

Gestione del tempo

Proattività

Orientamento al dettaglio

Formazione

Laurea in Economia o Gestione Aziendale

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Profilo Mansionario : Assistente di Direzione

Obiettivi del Ruolo

L'Assistente di Direzione è una figura chiave all'interno dell'azienda, che fornisce supporto amministrativo e organizzativo alla direzione, contribuendo all'efficienza operativa e alla realizzazione degli obiettivi aziendali. Opera in stretta collaborazione con la direzione per garantire una gestione fluida delle attività quotidiane e la realizzazione di progetti strategici.

Responsabilità Principali

Supporto alla Direzione

Gestione dell'agenda del dirigente, organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi d'affari e alloggi.

Preparazione di documenti, report e presentazioni professionali per supportare le decisioni aziendali.

Assicurare una comunicazione efficace tra la direzione e i dipartimenti interni, oltre che con clienti, fornitori e partner esterni.

• Gestione della Comunicazione

Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole verso i reparti appropriati.

Organizzare conferenze, eventi aziendali e incontri professionali, curandone ogni aspetto logistico e di contenuto.

• Supporto Organizzativo

Monitorare le scadenze importanti e assicurare che le decisioni e i documenti aziendali siano processati e archiviati correttamente.

Assistere nella gestione dei progetti speciali, coordinando le risorse necessarie e monitorando i progressi.

• Ricerche di Mercato e Analisi

Condurre ricerche di mercato pertinenti al settore della moda mare e preparare analisi che possano guidare le strategie di sviluppo dell'azienda.

Raccogliere dati e feedback da clienti e partner per supportare il miglioramento continuo dei prodotti e dei servizi offerti.

• Competenze e Qualifiche

Laurea in Economia, Gestione Aziendale o campi affini.

Esperienza pregressa come assistente di direzione, preferibilmente in aziende del settore moda o abbigliamento.

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più compiti simultaneamente.

Forti competenze comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione.

Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare di Excel, PowerPoint e sistemi di gestione documentale.

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di altre lingue costituisce un plus.

Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.

• Caratteristiche Personali

Elevato senso di discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.

Proattività, autonomia e capacità di prendere iniziative.

Forte orientamento al dettaglio e alla qualità.

Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di adattarsi a cambiamenti rapidi.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Esperienza :

• assistente di direzione : 5 anni (Preferenziale)