Assistente di Direzione

Helios; Taverne; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi è alla ricerca di un Assistente Di Direzione a Salerno. Il candidato ideale avrà una laurea in economia, esperienze rilevanti e ottime competenze nella gestione delle comunicazioni e organizzazione di viaggi. Si offre un contratto a tempo indeterminato con orario full time.

Competenze

• Significative esperienze nel ruolo richiesto o similari.
• Buone doti comunicative verbali e scritte.
• Adattabilità, pazienza e precisione richieste.

Mansioni

• Gestire comunicazioni tra il manager e il resto dell'organizzazione.
• Organizzare viaggi e prenotazioni per il CEO.
• Filtrare comunicazioni in arrivo al manager.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza dell'inglese

Problem solving

Lavoro in team

Doti comunicative

Formazione

Laurea in economia o similari

Descrizione del lavoro

La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del business.

Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere in ambito segreteria generale riportiamo i più significativi:

• lo smistamento delle telefonate
• la gestione della posta cartacea ed elettronica
• la redazione e la scrittura di documenti
• il disbrigo e l’archiviazione di pratiche di natura amministrativa
• la pianificazione dell’agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi

Mentre, per la parte relativa all'assistenza di direzione:

• fungerà da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale;
• coadiuverà il CEO nella gestione del personale e dei processi organizzativi e lavorativi interni;
• la risorsa gestirà l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, meeting e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni. Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti...);
• più in generale, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale;
• prenderà in carico la battitura di testi e documenti, come i verbali degli incontri e delle riunioni, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia;

Adempirà a mansioni di carattere amministrativo (es. recarsi alla banca, all’ufficio postale, ecc.) e riceverà deleghe per poterle svolgere.

Creerà un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.

Competenze richieste:

• laurea in economia o similari (anche solo con diploma, ma con capacità ed esperienze rilevanti);
• residenza o domicilio nel comune di Salerno o comuni limitrofi;
• significative esperienze nel ruolo richiesto o similari;
• ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office;
• ottima conoscenza della lingua inglese;
• ottima capacità di lavoro in team e di problem solving;
• buone doti comunicative verbali e scritte;
• adattabilità, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, puntualità, affidabilità e serietà sono doti apprezzate;
• patente B

Si offre contratto a tempo indeterminato e full time.

Sede di lavoro: Salerno, Italia

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Assistente Di Direzione

J-18808-Ljbffr