Assistente di direzione

Pro-Gest Group; Silea; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda è alla ricerca di un Assistente di Direzione per supportare la gestione quotidiana del dirigente. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili, capacità di multitasking e abilità nelle comunicazioni. Sarà responsabile della gestione dell'agenda, dell'accoglienza ospiti e della corrispondenza. Offriamo un ambiente dinamico a Silea (TV).

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Capacità di gestione della corrispondenza email e telefonica.
• Flessibilità di orario e attitudine al lavoro dinamico.

Mansioni

• Organizzare e gestire l’agenda e gli appuntamenti.
• Curare l’accoglienza di ospiti e visitatori.
• Redigere corrispondenza e filtrare comunicazioni.

Conoscenze

Multitasking

Gestione della corrispondenza

Capacità organizzative

Interazione efficace

Proattività

Problem solving

Descrizione del lavoro

Descrizione Del Ruolo

Stiamo cercando una persona disponibile a ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione, con pregresse esperienze nella medesima mansione, che supporti il dirigente nell’organizzazione quotidiana del lavoro, occupandosi di attività amministrative, organizzative, personali e comunicative per ottimizzare i processi aziendali e il suo tempo

Principali Responsabilità

• organizzare e gestire l’agenda, gli appuntamenti e le trasferte;
• curare l’accoglienza di eventuali ospiti per incontri e/o visite in sede;
• redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni scritte e telefoniche;
• programmare e gestire l’invio di comunicazioni ufficiali per conto della Direzione;
• analizzare dati per predisporre documenti e reportistica;
• organizzare e gestire l’archivio;
• svolgere pratiche di segreteria generale e in ambito HR.

Il particolare sono richieste competenze in ambito comunicazione e marketing poiché il Dirigente si occupa in prima persona anche della comunicazione aziendale istituzionale e di prodotto.

Requisiti

• esperienza pregressa in ruoli simili
• capacità di multitasking e di gestione della corrispondenza mail e telefonica;
• capacità organizzative, di coordinamento, spirito d’iniziativa e problem solving;
• efficace e serena interazione con le persone di qualsiasi tipo;
• riservatezza, proattività e precisione;
• attitudine nel gestire il lavoro con dinamicità, facendo da filtro ove necessario;
• flessibilità di orario.

CCNL CARTA INDUSTRIA

Zona di lavoro: Silea (TV)

Ricerca rivolta ad ambo i sessi