Assistente di Direzione

AxL Spa – ALTI PROFILI; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro è alla ricerca di un Assistente di Direzione con ottima conoscenza della lingua inglese. Il candidato ideale gestirà agenda e viaggi del responsabile, redigerà documenti e si occuperà di varie attività amministrative. Richiesta esperienza nel vendor management e ottime competenze in Excel e Power Point. Offerto contratto a tempo indeterminato e inserimento full time.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e gentilezza richieste.

Mansioni

• Gestire l'agenda e i viaggi del Responsabile.
• Redigere documenti, verbali e modulistica anche in inglese.
• Rispondere alle telefonate e gestire l'archivio.
• Gestire il parco auto aziendale.
• Occuparsi del Libro Firma.
• Coadiuvare nella stesura del budget annuale.

Conoscenze

Esperienza nel vendor management

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2)

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza di Power Point

Formazione

Diploma / Laurea

Descrizione del lavoro

AxL , Divisione Alti Profili, ricerca e seleziona per conto di azienda operante nel settore farmaceutico, un / a :

Assistente di Direzione ottimo inglese

La risorsa si occuperà di :

• organizzare e gestire l’agenda e i viaggi del suo Responsabile;
• redigere documenti, verbali e modulistica anche in lingua inglese;
• rispondere alle telefonate e occuparsi dell’archivio e della messa in pagamento delle fatture
• gestire il parco auto aziendale
• occuparsi del Libro Firma, dopo attenta verifica dei documenti in esso contenuti
• coadiuvare il Responsabile nella stesura del budget annuale

Si richiede :

• Esperienza nel vendor management (contracting, PO uploading, SAP / Oracle.. etc)
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 / C2)
• esperienza pregressa nel ruolo
• ottima conoscenza di Excel e Power Point
• diploma / laurea

Completano il profilo precisone, affidabilità, riservatezza e gentilezza.

La risorsa sarà inserita con contratto a tempo indeterminato, full time di 40 ore settimanali.

L'inquadramento sarà commisurato alla sua esperienza.

Sede di lavoro : Vicinanze Sesto San Giovanni

AxL - Agenzia per il Lavoro è un’agenzia per il lavoro fondata nel 2004, che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. Certificata Great Place to Work dal 2018, AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat.

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